Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Secrétariat SIDPC :

• Rédaction administrative (courrier, projets d’arrêtés, etc.)
• Gestion des courriels des boîtes fonctionnelles du SIDPC
• Agenda des réunions des sous-commissions
• Élaboration du planning d’astreinte
• Secrétariat téléphonique
• Réalisation de fiche permanence week-end
• Archivage
• Renfort ponctuel de la direction des sécurités

Mise à jour des annuaires et des bases de données :

• Annuaire ORSEC
• Bases de données du service (automate d’appel, capacités d’hébergement des communes, stations-services ouvertes dans le département, etc.)
• Annuaire des maires
• Listes de diffusion mails gestion de crise Synergi.2

 
Gestion de crise et planification :

• Participation à la planification (plans de secours)
• Gestion des crises
• Gérer le volet intendance du Centre Opérationnel Départemental (COD) quand il est activé (exercices et crises)
• Préparation des exercices et formalisation des retours d’expérience
• Demandes de déminage, recensement et suivi des demandes auprès des démineurs

 
Sécurité et réglementation :

• Suivi des demandes de dossier d’accréditation
• Sécurité de la préfecture : gestion informatique des droits d’accès des personnels
• Préparation et suivi des dossiers relatifs aux habilitations des agents publics concernés
• Posture VIGIPIRATE : diffusion des postures aux destinataires relevant du ministère de l’Intérieur (communes, lieux de cultes…)
• Suivi et gestion des Catastrophes Naturelles (CATNAT) et accompagnement auprès des communes
• Arrêtés rave-party et référent jeunes en lien avec le service jeunesse du département

 
Prévention :

• Suivi spécifique des Établissements Recevant du Public (ERP) sans avis défavorables pour l’arrondissement de Nevers
• Gestion et suivi des avis défavorables (ERP), envoi courriers aux maires pour l’arrondissement de Nevers, classement des PV et mise à jour du tableau récapitulatif
• Coordination avec les autres arrondissements pour effectuer la synthèse départementale
• Coordonne avec le SDIS le programme des visites de la sous-commission départementale de sécurité et de la commission d’arrondissement

Instruction des dossiers :

• Dossiers d’agrément formation des associations et des organismes divers
• Secourisme : renouvellement d’agréments, réunions, suivi des informations
• Participe à la gestion des dossiers de déclaration de grands événements et assure le suivi

Participation à la gestion de crise en tant que de besoin nécessitant une disponibilité en cas de crise et la réalisation d’horaires atypiques si nécessaire.

Le poste nécessite impérativement l’obtention d’une habilitation à la protection du secret de la défense nationale dans le cadre de la confidentialité des dossiers traités.

Qui contacter ?

Service des ressources humaines : sgc-recrutement@nievre.gouv.fr

Pour avoir des informations sur le poste :
M. le chef du SIDPC : 03 86 60 70 23 / 06 07 29 66 57

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l’adresse :

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

Connaissances techniques :

savoir gérer une situation de crise : à acquérir

connaître l’environnement professionnel : à acquérir

avoir des compétences en informatique-bureautique : requis

Savoir-faire :

savoir s’organiser : requis

savoir travailler en équipe : requis

savoir appliquer une réglementation : requis

Savoir-être :

avoir le sens des relations humaines : requis

savoir communiquer : requis

savoir s’adapter : requis

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de la Nièvre – Service des sécurités

40 rue de la Préfecture, 58 026 Nevers Cedex

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPE ADM05

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A

2° de l'article L 332-2 du Titre III du Livre III du CGFP