Adjoint au chef du secrétariat Judiciaire.

Encadrement, animation et coordination du Secrétariat Judiciaire du SIPJ des Pyrénées-Atlantiques comprenant la Division de la Criminalité Organisée et Spécialisée (Brigade Criminelle, OFAST, Brigade Financière), de l'antenne de Pau, de la Division de la Criminalité Territoriale, de la Division de Police Scientifique, des détachements de la B.R.I et du SIAT.

Interface administrative avec le Service Départemental de Soutien Opérationnel (SDSO) et des autres Services du Département.

Intermédiaire avec le SDSO sur l’aspect RH (notations, avancements, discipline, retraite, suivi administratif des personnels)

Suivi en relation avec le SDSO de l’aspect batimentaire (entretien, travaux, projet rénovation, suivi ménage)

Participer aux tâches de secrétariat (Gestion des frais de missions - gestion de l'activité des Courses et Jeux)

Seconder dans les tâches administratives le chef du SIPJ 64 notamment sur le soutien à l'activité administrative de la PTS (vérifications et enregistrements des saisines du PTP de l'ARPTS du service via l'application TRACKCRIM dans le respect de la démarche qualité du service sous le référentiel NF ISO/CEI 17025:2017)

Superviser l'activité judiciaire (AGORA, LRPPN) et s'assurer de la gestion rigoureuse des différentes applications informatiques.

Superviser l'élaboration des états statistiques (hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles, semestrielles) et les réponses faites aux commandes des instances judiciaires et des différentes directions.

Gestion du courrier administratif et judiciaire (relevé, enregistrement, transmission)

Gestion du temps de travail sur GESTT

Gestion du parc automobile du SIPJ 64

Gestion et suivi des frais de missions et de stages des agents du SIPJ 64 sur CHORUS-DT -(Réservations hôtelières, transports, établissement d'ordres de missions et d'états de frais).

Gestion de la boite générique du SIPJ, point d’entrée unique du service (justice, gendarmerie, douanes et autres services)

Optimiser la mission d'accueil téléphonique et du public.

Gestion des stagiaires et encadrement des visites

Rigueur, discrétion, disponibilité, ponctualité, encadrement, confidentialité, partie intégrante de l'Etat-Major du SIPJ 64, assurer l'intérim de chef du Secrétarait Judiciaire

Régime hebdomadaire 40h30

Groupe RIFSEEP 1

CODE RMFP ERGH011 50 %

                  ERDIR022 50 %

CODE REMI PFEADM05 50%

                  FPEGRH06 50%

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Date de fin de publication 31 décembre 2024

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2