Vos activités principales

- en lien avec le chef de pôle, les coordonnateurs (trices ) -moyens de fonctionnement- et -immobilier- assure le suivi budgétaire de l’unité opérationnelle 63 et des centres de coût du BOP 354 -administration territoriale de l’Etat-

- assure le recensement des opérations immobilières et GER (gros entretien renouvellement), l’élaboration de la programmation pluriannuelle et le suivi budgétaire de l’unité opérationnelle 63 et des 17 centres de coût du BOP 723 -opérations immobilières déconcentrées et entretien des bâtiments de l’Etat-

- contribue à la réalisation d’analyses financières, aux comptes rendus de gestion et au dialogue avec les centres de coût et à la programmation dans Chorus (BOP 354 et 723)

- participe à l’exécution des dépenses immobilières (BOP 354, 723, 348, 148, 349) , au suivi de la programmation des travaux et des financements, au suivi de la consommation des fluides

- dans le cadre de la polyvalence au sein du pôle BIA : participe à l’exécution de la dépense du BOP 354 (moyens de fonctionnement), à l’exécution des BOP métiers, à la fonction d’interface des plateformes Chorus et du service facturier, au suivi de la gestion dématérialisée des déplacements temporaires via l’application Chorus -DT

- exploite des applications spécifiques (Chorus, Chorus Formulaires, Place, RT, OSFI) et participe à l’administration des profils utilisateurs

Groupe RIFSEEP 2

Le poste nécessite une bonne capacité à s’inscrire dans une démarche interministérielle et à s’adapter à la diversité des contextes ministériels. Disponibilité en début et fin de gestion.
Télétravail envisageable jusqu’à 1 à 2 jours après période de formation.

Qui contacter :

Alfonso BLANCO, adjoint à la directrice du SGCD 63, chef du pôle Budget, Immobilier, Achats

Tél : 04 73 98 62 59 / 07 84 57 48 73 - alfonso.blanco@puy-de-dome.gouv.fr

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Connaître les logiciels de gestion budgétaire et comptable / / niveau maîtrise - requis

Connaître le droit des marchés publics / niveau pratique – à acquérir

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir analyser / niveau pratique - à acquérir

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir s'adapter / niveau pratique - à acquérir

Faire preuve de rigueur et de méthode / niveau maîtrise requis

Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Votre environnement professionnel

 Activités du service
Le secrétariat général commun assure l’ensemble des fonctions support pour la préfecture et les 3 directions départementales interministérielles.

 Composition et effectifs du service
Il comprend 4 pôles : le pôle -ressources humaines-, le pôle -Budget, immobilier, achats-, le pôle -logistique, courrier, accueil- le pôle -systèmes d’information et de communication- .

Il compte 73 ETP.

Liaisons hiérarchiques
L ‘adjoint à la directrice du SGCD 63, chef du pôle budget, immobilier, achats

Liaisons fonctionnelles
Les pôles du SGC

Les services préfectoraux et des DDI

Les fournisseurs et prestataires de services

La plateforme CHORUS et le service facturier

L 332-2