Vos activités principales :

Exécution budgétaire : dépenses et recettes

- enregistrement des demandes d'achats

- suivi des services faits

- suivi des paiements

- accompagnement des services prescripteurs sur la gestion budgétaires et Chorus formulaires

- collecte, vérification et exécution des données budgétaires et comptables en suivant les directives du SGAMI

- élaboration de tableaux de bord budgétaires

- suivi des EJ annuels et pluriannuels

- suivi du tableau mensuel des ordres à payer (TOP) en lien avec les services facturiers

- classement et archivage des pièces et des justificatifs

- contribution à l'organisation logistique et immobilières des sites de Mont de Marsan, de Dax et de Saint-Paul-lès-Dax

- alimentation des bases de données

Cartes achats :

- relance des porteurs de cartes pour transmission des pièces justificatives

- traitement mensuel des relevés d'opérations bancaires

- établissement des tableaux pour le service facturier

- référencement des fournisseurs

Déplacements (Chorus DT)

- création des ordres de mission et états de frais

- validation réglementaire et budgétaire des ordres de mission et des états de frais

- traitement des relevés d'opérations

- traitement des états de frais rejetés par Chorus DT

- création et mise à jour des numéros de tiers Chorus

- création des fiches profil

- rôle d'"assit" pour tous les services

- rôle de référent CHORUS DT (gestion des habilitations, de l'alimentation de l'enveloppe de moyens et des factures AMPLITUDES)

Formation (Dialogue 2) :

- diffusion des offres et télégrammes de formation

- enregistrement de tous les actes de formation (inscription, création des sessions de e-formation)

- transmission des convocations et du suivi des sessions de formation délivrance des attestations de fin de stage

Autres :

- commande des fournitures auprès des prestataires, suivi des stocks

- distribution des fournitures

Groupe RIFSEEP : 1

Votre environnement professionnel :

- activités du service

Le BFAIM élabore le budget, recense les besoins et effectue les achats dans le respect des consignes relatives aux marchés publics. Il réalise des tableaux de bord et suit les dépenses.

Le BFAIM gère les dossiers de frais de mission et stages.

- Composition et effectifs du service du BFC

1 SACN - 3 adjoints administratifs

- Liaisons hiérarchiques :

DDPN - chef SDSO - chef du BFAIM

- Liaisons fonctionnelles :

SGAMI33 - Service Local Immobilier de PAU - les fournisseurs - la DZPN

Spécificités du poste / contraintes / sujétions :

organisation disponibilité initiative maîtrise des logiciels

liste des pièces requises pour déposer une candidature

voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses

personnels du Ministère de l'Intérieur :

https://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en oeuvre

connaissances techniques

avoir des compétences en informatique bureautique

niveau maîtrise requis

connaître l'environnement professionnel

niveau pratique requis

savoir-faire

savoir s'organiser

niveau pratique requis

savoir travailler en équipe

niveau pratique requis

savoir être

savoir s'adapter

niveau pratique requis

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique requis

Vos perspectives : Les compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de candidature : 31/12/2025

Qui contacter ?

Chef SDSO : 05 58 05 52 02 - ddpn40-so@interieur.gouv.fr

Code fiche de l'emploi-type 1 (RMFP) : GBF 002A

Code fiche de l'emploi-type 1 (REMI) : GBF 0561A

Titre III du livre III du code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) -  2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)