Vos activités principales

DFPO :

- aide à l’organisation du travail de direction

- assure l’accueil téléphonique et physique, filtrage des interlocuteurs du chef de site

- assure la mise à jour des contacts du service et du site : annuaire et organigramme

- aide à l’organisation et au déroulement des scolarités : rapports divers et port d’armes hors service.

- assure la diffusion et l’archivage des rapports

- gestion et élaboration du planning d’astreintes de la direction

- traitement de supports écrits

- réactualisation et diffusion des notes de services et notes d’informations, fiches réflexes

- gestion des parapheurs en signature du chef de site et de son adjoint

- réception, classement et diffusion des courriers (papier, courriel, et rescom)

- assure la gestion du courrier à l’arrivée et au départ sur le logiciel MAARCH

- assiste et rédige compte rendu de réunion DFPO , RETEX….

- gestion des réservations salle

-organisation des réunions

- établissement des dossiers frais d’intervenants

- amplitude : réservation de transports et d’hébergements

- aide à l’organisation des élections du conseil d’administration

- participe à la préparation de cérémonie ( sortie de promotion, remise de médailles…) ,suppléant voix off.

- référent sur dossiers en lien avec le site de Saint-Cyr-au-Mont-d’Or, organisation de réunions entre les deux sites.

- relais et saisie prévisionnel de congés

-saisie évaluation intervenant logiciel Logiform

Département des affaires générales :

- tâches administratives diverses

- rédige divers compte-rendus de réunion

- RH : trombinoscope

- finances : enregistre les services faits sur le logiciel PEP

Votre environnement professionnel

 ·         Activités du service

Toutes tâches afférentes à un secrétariat de direction

Composition et effectifs du service

1 agent contractuel

1 secrétaire administratif(ve)

 Liaisons hiérarchiques :

Le commandant de site de l’ENSP Cannes-Écluse- le commissaires adjoint au commandant de site

La cheffe du département des affaires générales

Liaisons fonctionnelles

Tous services de l’ENSP Cannes-Écluse et St Cyr au Mont d’Or et les divers interlocuteurs extérieurs

Prime administration centrale

RIFSEEP 2

Qui contacter :

Le commandant de site : Emmanuel BOISARD 01.64.69.35. 35

ou son adjoint :Samuel RUAULT 01.64.69.36.00

 Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

Prise de photos : niveau maîtrise à acquérir

 
Savoir-faire

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrisee  requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir analyser : niveau maîtrise à acquérir

 
Savoir-être

Savoir accueillir : niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrisee requis
Savoir communiquer : niveau maîtrisee requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrisee requis

Localisation administrative : ENSP Cannes-Écluse

Code de l'emploi-référence : ADM005A

 Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

 
Les perspectives d’évolution du poste sont celles communes aux secrétaires administratives

Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Fonctionnaire

ou

contractuel(le), fondement juridique : Article L332-1 du code de la Fonction Publique