Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Missions principales :

Sous l’autorité du chef de bureau des ressources humaines, vous êtes en charge :
- d’analyser les besoins de formation, d’élaborer, de mettre en œuvre et d’assurer le suivi du plan de formation en cohérence avec les obligations réglementaires 
- d’assurer la prévision et le suivi des dépenses liées à la formation 
- de gérer les apprentis et les demandes de stages 
- d’organiser de jurys de concours et de commission de recrutement ;
- du suivi des campagnes des entretiens professionnels et de la charte de mobilité 
- de l’organisation de séminaires à destination des agents nouveaux, des cadres… 
- d’encadrer et de gérer la section 

1- Au titre du pilotage du plan de formation :
-d’ organiser le recueil des besoins de formation en créant les outils nécessaires et en animant les entretiens et réunions si nécessaire avec les services 
- analyser l’ensemble des demandes au regard des orientations nationales et institutionnelles 
- chiffrer les besoins et les prioriser en fonction du budget 
- organiser les sessions de formations locales : chercher des organismes de formations, planifier les dates avec les organismes et les intervenants, coordonner les interventions, veiller à la diffusion des offres, composer les groupes, introduire les sessions et assurer les bilans 
- coordonner l’ensemble du suivi administratif, financier et l’évaluation des sessions 

2- Au titre du pilotage du recrutement :
- organiser les examens et concours : constitution des jurys et organisation des réunions préparatoires ;
- préparer les arrêtés annonçant l’ouverture du concours pour publication;
- gérer la logistique et l’organisation des concours et examens professionnels ;
- participer à des actions de communication en matière de recrutement : salons d’emploi, séminaires
- gérer les apprentis et les stagiaires : publication des offres, prise en charge administrative et financière ;

Vous pouvez également être amené à participer à la mise en place de réformes en lien avec le domaine des ressources humaines, à des groupes de réflexion et à l’animation de démarches projet.
A moyen terme, le chef de section pourra se voir confier les missions de conseiller mobilité-carrière.

Votre environnement professionnel

• Activités du service
Le secrétariat général commun départemental (SGCD) du Val-de-Marne assure l’ensemble des fonctions supports (ressources humaines, pilotage budgétaire, achats, logistique, action sociale, SIC) pour le périmètre de l’administration territoriale de l’Etat – ATE, soit la préfecture, les sous-préfectures et la DDPP.

Il comporte 7 bureaux ou services ainsi que 3 chargés de mission rattachés directement au directeur, soit un total de 85 agents.

Le Bureau des ressources humaines se compose lui de 5 postes de catégorie A, 9 postes de catégorie B et 1 poste de catégorie C.

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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Domaines d'intervention diversifiés ; réactivité, capacités d’initiative, esprit de synthèse, disponibilité

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter :

Madame BOXBERGER

cheffe de bureau 

maria.boxberger@val-de-marne.gouv.fr

 
Madame KAVALIAUSKAS

adjointe à la cheffe de bureau –

helene.kavaliauskas@val-de-marne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&opi=89978449&url=https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf&ved=2ahUKEwjm6YuE_KSNAxXSU6QEHVgnC9YQFnoECAoQAQ&usg=AOvVaw2kmBqe693dvm0kGI6VBPKZ

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques - niveau initié - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer - niveau pratique - requis
S'avoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

-Evolution dans le domaine des ressources humaines

-Evolution sur des fonctions à plus forte responsabilité 

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture du Val-de-Marne

Secrétariat général commun - Bureau des Ressources Humaines

21/29 avenue du Général De Gaulle 

94 038 CRETEIL CEDEX

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Chargée d’ingénierie de formation
FP2GRH04

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Le BRH est découpé en trois sections :

la section carrière/rémunération,

la section GPRH/Budget 

la section formation/recrutement

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• Liaisons hiérarchiques

Le chef du bureau des ressources humaines et son adjoint
Le directeur du SGCD et son adjoint
Le secrétaire général de la préfecture

• Liaisons fonctionnelles

Externe : Préfecture de Région, Ministère de l'intérieur, SGAMI
Interne : Les différentes directions et services de la Préfecture, du SGC et des directions départementales.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)