Groupe RIFSEEP : 2

NBI : Non

Vos activités principales :

 •  Management d'une section composée d'un agent catégorie C

• Pilotage du réseau fournitures DRIEETS (50 référents) : Budget 150 000€ (tableau de suivi, cartographie des comptes de 3 niveaux (création, suppression), gestion du SAV, bons de livraison, GLPI, etc.)

• Déploiement du réseau fournitures au site Ponant (identification de la cartographie des référents, budgétisation, liquidation du stock local, etc.) (1 agent de catégorie C en appui)

•  Administrateur UGAP : Gestion des comptes UGAP du SGSO, suivi des commandes, régularisation des impayés (identification du bien-fondé, etc.)

•  Pilotage des EPI : Suivi des campagnes, création des devis, validations en ligne, gestion du SAV, bons de livraison, gestion des EPI "hors UGAP".

•  Déploiement de la signalétique "affichettes bureau" du Ponant (1 agent de catégorie C en appui)

•  Suivi de l’exécution des marchés et de leur renouvellement, planification pluriannuelle de la dépense (utilisation des outils métiers financiers chorus)

•  Suivi des indicateurs de Qualité de la programmation budgétaire (dans les secteurs concernés des 4 bureaux BML/SIDSIC/BRU/BSD) dans le cadre de la démarche Qual-e-pref.

Votre environnement professionnel :

Le Service Général du Soutien Opérationnel (SGSO) apporte un soutien en matières d'informatique, de logistique, de maintenance, d'aménagement, de sûreté, de sécurité des sites, de fourniture, de reprographie, d'accueil physique des usagers, d'accueil téléphonique des usagers, de réception et de traitement du courrier et des colis pour tous les services de la Préfecture de Région d’Île-de-France, Préfecture de Paris et pour certains services déconcentrés (DRIAAF, DRIEETS, DRAC) depuis la réforme de l'organisation territoriale de l’État (OTE) et la création du SGAMM élargi en 2021.

Le service est composé de la cheffe de service et de son adjoint réparti sur 4 bureaux :  bureau des moyens logistiques (BML), bureau des relations aux usagers (BRU) , bureau des affaires administratives et financières (BAAF), bureau du soutien de la DRAC (BSD)  et le service interministériel départemental des systèmes d'information et de communication (SIDSIC), pour un effectif global de 97 agents.

•      Composition et effectifs du service :

Le SGSO est composé de 97 agents

Le BAF est composé de 5 agents

•           Liaisons hiérarchiques :

La cheffe du bureau

La cheffe du SGSO et son adjoint

•           Liaisons fonctionnelles :

Autres bureaux du SGSO

SAF

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 

Discrétion absolue, Devoir de réserve, Professionnalisme et Loyauté. 

Qui contacter ?

Mme Magali MASSA, cheffe du SGSO : magali.massa@paris.gouv.fr 

Mme Anne DESBROSSE, cheffe du BPPAI – tél. 01.82.52.45.06– anne.desbrosse@paris.gouv.fr 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : 

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur 

http://ressourceshumaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20P SA.docx 

Personnels externes 

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx 

Date limite de dépôt des candidatures : 31/03/2025

Vos compétences principales mises en œuvre 

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique 

requis 

Avoir des compétences budgétaires et comptables 

niveau maîtrise 

requis 

Connaître l'environnement professionnel 

niveau maîtrise 

requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe 

niveau expert requis 

Savoir appliquer la réglementation 

niveau expert requis 

Savoir analyser 

niveau expert requis

Savoir-être :

avoir le sens des relations humaines 

niveau maîtrise requis 

savoir communiquer 

niveau maîtrise requis 

savoir s'adapter 

niveau maîtrise requis 

Conditions de travail : 

Vos perspectives : Évolution sur des Fonctions budgétaires, comptables, marchés publics d'expert et d'encadrement 

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative :

Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris

Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard

RER C – arrêt Pont du Garigliano

 
La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.

Localisation géographique / Affectation : Paris 15eme

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)