Groupe RIFSEEP 1

Vos activités principales

1. Le chef assure le management des agents de la section de l’exécution budgétaire :

- Fixer les objectifs

- Répartir du travail

- Elaborer un plan de formation

- Réaliser les évaluations professionnelles

- Suivre les indicateurs de performance

- Contribuer au contrôle interne budgétaire

- Analyser les indicateurs de performance et être force de proposition en vue d’améliorer ou maintenir les bons résultats

- Participer à l’analyse du risque et au plan d’action

- Participer à la mise à jour pour l’OFN (organigramme fonctionnel nominatif) de la commande publique

- Contrôler l’utilisation de toutes les cartes achats au sein de la DIPN13

- Animer le réseau des porteurs et être force de proposition pour suggérer des déploiements ( typologie des dépenses-plafond-porteur)

2. le chef est responsable de la bonne exécution du budget de fonctionnement de la DIPN13 :

- Contribuer à la préparation, à l’éxécution et au suivi du budget de fonctionnement de la DIPN13

- Suit et rend compte de l’éxécution budgétaire y compris contrats et marchés.

- Elaborer et suivre les tableaux de bord budgétaires et comptables utiles au pilotage de l’activité.

- Editer les restitutions CHORUS utiles au pilotages des autorisations d’engagement (AE) et des crédits de paiement (CP) et en assure le suivi.

- Assurer la bonne coordination avec les différentes sections du bureau de la logistique pour la mise en œuvre des opérations de dépenses (engagement des devis), le suivi des services-faits et la facturation des fournisseurs.

- Etre force de proposition pour optimiser la consommation des crédits (stratégie budgétaire).

Votre environnement professionnel

·         Activités du service

Le service de soutien opérationnel (SSO) assure les fonctions de soutien de la direction interdépartementale de la police nationale des Bouches-du-Rhône (DIPN13) – environ 5000 personnels répartis sur 48 sites.

Le SSO assure au niveau départemental :

- la gestion de proximité de l’ensemble des moyens humains, financiers, logistiques et matériels 

- une mission transversale en matière de santé et sécurité au travail 

- une mission de soutien au bénéfice des services de la DIPN.

·         Composition et effectifs du service

Le SSO est composé de 125 personnes.

La section exécution budgétaire et cartes achats est composée de 5 personnes

·         Liaisons hiérarchiques

La cheffe du bureau des finances et des achats et son adjointe

La cheffe du SSO et son adjointe

Le directeur interdépartemental de la police nationale des Bouches-du-Rhône et son adjoint

·         Liaisons fonctionnelles

Services de la DIPN13, du SGAMI Sud, du Directeur du Soutien, de la Synthèse et de la Stratégie (D3S), de la Plateforme Régionale des Achats (PFRA).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

-Disponibilité : adapter ses congés en fonction des échéances liées au poste et en concertation avec les autres membres de l’équipe.

-Régime horaires : 40h30 / par semaine – régime horaires variables – 25 CA et 29 ARTT et 2 jours d’hiver – récup heures sup maximum 8 demi-journées.

- Management

- Télétravail possible à définir avec le chef de bureau

Vos compétences principales mises en œuvre

1.Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique-bureautique

niveau maîtrise-requis

Connaître l’environnement professionnel

niveau maîtrise-requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise-requis

2. Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise-requis

Savoir s’organiser

niveau maîtrise-requis

Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise-requis

3. Savoir-être

Savoir s’adapter

niveau maîtrise-requis

Avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise -requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives 

Le poste offre une connaissance et une vision transversale des services et des métiers de la police nationale, le positionnement au sein du BFA du SSO permet la constitution d’un réseau d’interlocuteurs et une connaissance des périmètres de chacun facilitant une évolution par concours.

Le poste facilite l’acquisition de compétences administratives, en particulier sur le domaine de la gestion budgétaire et des achats, mobilisables pour des postes similaires au sein d’autres administrations.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l’Intérieur 

https://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilité-2023/Formulaire mobilite2023.pdf

Personnels externes 

http://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

 
Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI

Qui contacter ?

La cheffe du bureau des finances et des achats : 04 91 39 85 60

L’adjointe à la cheffe du bureau des finances et des achats : 04 91 39 85 14

dipn13-so-budget@interieur.gouv.fr

Pour des questions d’ordres administratives :

dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Date de mise à jour de la fiche de poste : 15/07/2024

Localisation administrative et géographique / Affectation

Direction Interdépartementale de la Police Nationale des Bouches-du-Rhône (DIPN13)

Service de soutien opérationnel (SSO)/Bureau des Finances et des Achats (BFINA)/Section exécution budgétaire et cartes achats)

Hôtel de Police 2, rue Antoine BECKER

13002 Marseille

Métro Joliette - Tram Joliette / République Dames / Sadi Carnot - Bus 49 / 82 / 55

Proximité Joliette, Cathédrale de la Major, MUCEM Salle de sport

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

RMFP : Responsable budgétaire / FPGBF001

RIME :  Responsable budgétaire/ ERGBF001

 Codes d’affectations administratives et opérationnelles Dialogue 2

SAA : 13PNA0300

SAO : 13PNA0330

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat

 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)