Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Assurer la gestion courante de l’activité de la section et l’encadrement de six agents de catégorie C et d’un agent de catégorie B, en valorisant leur compétences sur leur périmètre d’action

Assurer la gestion intégrée GA-PAYE des personnels policiers adjoints de la zone de défense sud dans le respect de la réglementation et des processus de paie inhérents à cette catégorie de personnel :

Gestion administrative :

Établissement et suivi des contrats et avenants en liaison avec les services de police, la DRFiP, France Travail

Prise d’arrêtés relatifs au changement de situation administrative des agents gérés

Suivi des effectifs

Gestion de la pré-liquidation :

Assurer la gestion de la pré-liquidation de la paie d’un portefeuille d’adjoints de sécurité

Assurer la réception et le contrôle de l’ensemble des documents nécessaires à la prise en charge financière de cette catégorie d’agent, ainsi que les pièces nécessaires suivant le mouvement de paie

Saisir l’ensemble des mouvements de paie relatifs aux agents gérés : changement adresse, de RIB, accident du travail, congé de maladie ordinaire, radiation temporaire et définitive

Contrôler le retour de Paye, et le cas échéant mettre en place la procédure corrective adaptée auprès de la DRFiP

Etablir les attestations Employeurs à destination de Pôle Emploi

Assurer le traitement des titres à valider (TAV), leur réduction ou leur annulation potentielle

Assurer la gestion et le suivi des autres personnels contractuels de la zone de défense sud : apprentis (environ 100), contractuels indicés (environ 600), médecins vacataires, etc.

Relayer l’information de l'administration centrale vers les services de la zone

Assurer le suivi et le traitement de dossiers complexes ou sensibles : réponse aux courriers, procédures d'abandon de poste, instruction des dossiers de CCP, etc.

Prise en charge des dossiers transversaux et thématiques de la section : établissement et mise à jour de tableaux de suivi et de tableaux d’analyse de l’activité, rédaction de fiches de procédures, classement dématérialisé, etc.

Votre environnement professionnel

Activités du service
Gestion administrative des personnels administratifs, techniques et spécialisés,

et pré-liquidation de la Paye des PA et des apprentis pour l’ensemble des services de police et de gendarmerie de la zone de défense sud.

Composition et effectifs du service

24 agents, dont 2 A, 6 B et 16 C

Liaisons hiérarchiques
Secrétaire général de zone de défense et de sécurité sud,

Secrétaire général adjoint

Directeur des ressources humaines

Adjoint au directeur des ressources humaines

Chef BPATS et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
Direction Régionale des Finances Publiques

Services de Police et de Gendarmerie

Bureaux du SGAMI SUD (Bureau du recrutement, BRH, BAMS, PESE etc.)

Administration centrale

France Travail

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Forte technicité réglementaire

Contraintes liées au respect du calendrier Paye

Discrétion

Forte réactivité

 Sous réserve de remplir certaines conditions d’accès, poste éligible à l'Indemnité Temporaire de Mobilité d'un montant de 8 000 euros versés par fractions sur les trois ans attendus sur le poste.

Régime horaire de 38 heures hebdomadaire générant 16 jours de RTT

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Qui contacter ?

Chef BPATS : 04 95 05 93 37

Adjoint chef BPATS : 04 95 05 92 72

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Pré-liquidation de la paye / niveau maitrise - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maitrise - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maitrise - requis

Avoir des compétences juridiques / niveau maitrise - requis

Savoir faire

Savoir analyser / niveau maitrise - requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau maitrise - requis

Savoir être

Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives

Les compétences acquises en matière de gestion administrative et de pré-liquidation de la Paye constituent un socle de connaissances permettant une évolution professionnelle sur d’autres emplois RH à forte technicité.

Le contexte innovant de la mise en œuvre d’une gestion en mode intégré au sein du BPATS génère des compétences techniques spécifiques, débouchant sur un profil professionnel unique.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat général pour l’administration du ministère de l’intérieur – zone sud

Direction des ressources humaines

Bureau des personnels administratifs, techniques et scientifiques

299 chemin de sainte Marthe – 13313 Marseille cedex 14

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :Chargé de gestion administrative et/ ou de paie ERGRH002

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Gestionnaire des ressources humaines

FPEGRH06

Code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2