Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

- Encadrement d'une équipe de secrétariat
- Entretiens d'évaluation
- Gestion du personnel de la Compagnie
- Rédaction de courriers et constitution de dossiers administratifs
- Traitement de dossiers ponctuels (titularisations, avancements, mutations, entretiens annuels, élections, cérémonies, réservistes...)
- Tenue des registres et cahiers d'enregistrement du courrier confidentiel défense
- Contrôle et participation à l'expurgation des archives
- Agent d'enregistrement local -AEL- demandes cartes d'identité professionnelles des fonctionnaires

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

Le secrétariat fait partie de la Section de Commandement et des Services (SCS). Les activités sont très diversifiées:

Elles consistent à gérer les fonctionnaires de l'unité (accueil des nouveaux arrivants, établissement des dossiers de titularisation, avancements, mutations, suivi du recueil des demandes de formation, notations, changements de situation, dossiers de blessures en service, participation à la préparation des déplacements de la Compagnie).

Au quotidien, elles se traduisent par le traitement du courrier, les réponses aux télégrammes, la mise à jour de l'application Dialogue, l'établissement de statistiques, l'archivage.

Enfin, les renseignements dispensés téléphoniquement et physiquement aux fonctionnaires de police nécessitent une grande disponibilité et discrétion.

Composition et effectifs du service
Le secrétariat est composé de 7 fonctionnaires :

1 Chef(fe) de secrétariat, 2 personnels administratifs (dont 1 personnel administratif est chargé de remplacer le gestionnaire RH du Service Formation pendant ses absences) et 4 fonctionnaires actifs assurant la majorité des déplacements.

 
Liaisons hiérarchiques
Le/La Chef(fe) du secrétariat est placée sous l'autorité du Commandant de compagnie.

Liaisons fonctionnelles

Tous les services composant la Section de Commandement et des Services (SCS), les Sections de Service Général puis la Direction Zonale des CRS Ouest, Le SGAMI de Rennes, Délégation SGAMI de Tours, la Préfecture, le Médecin de l'Administration, Médecine du Travail, psychologue et assistante sociale.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Rigueur - Discrétion- Faculté d'adaptation

Véhicule administratif pour les besoins du service

Participation régulière aux déplacements de l'unité. En déplacement pour les fonctionnaires uniquement : Ouvrant les droits à l’Indemnité Journalière d’Absence Temporaire (IJAT) à hauteur de 42€/jour défiscalisée ainsi qu’aux heures supplémentaires payées.

Régime horaire de 40h30 par semaine générant 29 RTT

 
Qui contacter ?

Secrétariat CRS n°52 Sancerre 02 48 78 50 55 crs52-sec-dzrennes-dccrs@interieur.gouv.fr

Commandant d'unité 02 48 78 50 50

Capitaine adjoint 02 48 78 50 51

Avant une éventuelle candidature, il est vivement conseillé de prendre contact avec le chef de service ou son secrétariat.

Date limite de candidature : 31/12/2025

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - Bureautique

Niveau pratique / requis

Connaître l'environnement professionnel

Niveau pratique / requis

Savoir-faire

Savoir manager

Niveau pratique / requis

Savoir rédiger

Niveau pratique / requis

Avoir l'esprit de synthèse

Niveau maîtrise / requis

Savoir-être

Savoir communiquer

Niveau maîtrise / requis

Savoir s'adapter

Niveau maîtrise / requis

Avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :

Evolution statutaire.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

CRS N° 52 SANCERRE / SCS

456 Avenue de Verdun - 18300 SANCERRE

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Direction et pilotage des politiques publiques

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERDIR002 : Assistant(e) de direction

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Affaires Générales

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM005A : Assistant(e) de direction

Code US : 18CR5250

Code UO : 18CR5251

Titre III du livre III du Code Général de la Fonction Publique ;

2° de l’article L332-2