Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chef de section adjoint accueil et délivrance de titres au sein du bureau de l'admission au séjour
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
• Le chef de section adjoint seconde et remplace en son absence le chef de section accueil et délivrance des titres du bureau de l'admission au séjour
- Organisation / management : sous l'autorité du chef de section :
• participe au management et à la coordination de la section accueil et délivrance composée de chefs de pôle (SACN) et d'instructeurs (AA et contractuels) ;
• supervise l'organisation de l'accueil du public et de son fonctionnement : planification et armement des guichets, organisation de l’équipe des instructeurs et agents référents selon des pôles de compétence thématiques ;
- Domaine "métier" :
• participe au suivi des demandes de titres de séjour de plein droit et valide les demandes en conformité avec la délégation de signature en vigueur ;
- Missions spécifiques :
• modernisation : assurer le suivi / pilotage du déploiement de l'Administration Numérique des Etrangers en France (ANEF) et accompagner les réorganisations adaptées à la dématérialisation des démarches.
• réglementation et procédures : mise à jour des fiches de procédure et des informations destinées au public ;
• Activité du service
Sous l'autorité du secrétaire général et du directeur des migrations et de l’intégration, le bureau de l’admission au séjour est chargé de l'instruction des demandes de titres de séjour dans le respect de la réglementation (CESEDA).
• Composition et effectifs du service
Le bureau est composé de 3 sections :
- la section d’accueil et délivrance de titres (20 agents)
- la section admission exceptionnelle au séjour (10 agents)
- la cellule logistique / numérisation et archivage (6 agents)
• Liaisons hiérarchiques
Chef de section accueil et délivrance, chef de bureau et son adjoint,
Directeur des migrations et de l'intégration
• Liaisons fonctionnelles
Internes : sections du BAS, bureaux de la DMI, secrétariat général commun notamment RH et DSIC, Pôle Juridique et Contentieux.
Externes : forces de sécurité intérieures, consulats, direction territoriale de l'OFII, plate-forme de main d'oeuvre étrangère, avocats, CAF, CPAM, associations, autres préfectures.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Ce poste s’inscrit dans un contexte de dématérialisation des procédures de demande de titres de séjour (ANEF - Administration Numérique pour les Etrangers en France).
L’agent assure sa mission dans le respect des engagements fixés par le référentiel Qualipref.
Respect des horaires d'ouverture des guichets (8h30-12h00 et 13h15-16h00)
Poste donnant droit à NBI (20 points).
Qui contacter :
Mme Amélie EHRLACHER, cheffe de bureau (03 88 21 65 20) amelie.ehrlacher@bas-rhin.gouv.fr
Mme Aurélie BIDINGER, cheffe de section (03 88 21 65 60) aurelie.bidinger@bas-rhin.gouv.fr
Temps plein
Oui
Rémunération
GROUPE RIFSEEP : 2
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min.
Confirmé
Compétences attendues
Connaissances techniques :
Avoir des compétences juridiques
/ niveau maîtrise - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation
/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir analyser
/ niveau pratique - requis
Savoir manager
/ niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau pratique - requis
Savoir s'organiser
/ niveau pratique - requis
Savoir être :
Savoir accueillir
/ niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau pratique - requis
Savoir s'exprimer oralement
/ niveau pratique - requis
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
L'expérience acquise en matière d'encadrement et d'expertise juridique pourrra être utilement valorisée pour accéder à des responsabilités supérieures en termes de management ou à plus forte dimension juridique, voire pour passer un concours de niveau supérieur.
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code Général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les articles sur lesquels s'appuie le recrutement sur contrat : 2° de l'article L332-2.
Télétravail possible
Non
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Grand-Est, Bas Rhin (67)
Lieu d'affectation
Préfecture du Bas-Rhin - Direction immigration et intégration - 67000 STRASBOURG
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture du Bas-Rhin - Direction de l'immigration et de l'intégration
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Personne à contacter (mail)
aurelie.bidinger@bas-rhin.gouv.fr