Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l'autorité du chef de bureau, le chef de section Pilotage des marchés de déplacements assure l’animation et la coordination des marchés de déplacements du ministère de l’intérieur. Il est chargé du suivi de 9 marchés de déplacements sur différents périmètres (agence de voyage, affrètement, hébergement collectif, location de véhicule…).

Il n’assure pas la gestion ou le traitement des réservations.

En matière de coordination,

- il met en œuvre la politique de suivi et d’évaluation des différents prestataires, organise les réunions de pilotage, participe à des contrôles ponctuels et met en place des enquêtes de satisfaction,

Il est le référent des différents fournisseurs du ministère sur ce secteur et les accompagne dans leurs relations avec les services utilisateurs, notamment sur les sujets relatifs aux déplacements opérationnels : projections des équipes de secours de la sécurité civile, relèves des CRS, déplacements opérationnels des policiers (en particulier de la DNPAF) etc…

- Il anime le réseau des services centraux et déconcentrés du ministère utilisateurs du marché et guide les services utilisateurs dans leurs relations avec les fournisseurs,

En matière juridique,

- Il analyse et met en application les clauses des différents marchés en portefeuille, rédige des actes juridique d’exécution, en collaboration avec les bureaux achats et le RMA,

En matière de communication,

- Il diffuse les bonnes pratiques et se fait le relais de la communication des titulaires des marchés à destination des services utilisateurs,

- il co-rédige et publie une news-letter et alimente l’espace « déplacements » sur intranet,

En matière financière,

-Il conduit des analyses économiques sur la base des éléments fournis par les différentes agences de voyage et organise la rémunération de ces agences,

En matière d’exécution de la dépense,

- participe à l’élaboration des processus de commande en lien avec les titulaires des marchés et les autres bureaux en charge des aspects techniques (CHORUS DT et politique voyage),

- représente le bureau dans les réunions relevant de son périmètre,

Relations fonctionnelles internes/externes : fournisseurs du secteur, autres bureaux de la DEPAFI (BSIF et BPOF), services centraux et déconcentrés du ministère, établissements publics, chaîne d’exécution de la dépense (Ordonnateurs et comptables du ministères), bureaux achats et RMA etc…

Encadrement d’un apprenti à ce stade

Qui contacter ?

Mme Véronique BRETHEAU, cheffe du bureau de gestion des contrats et des commandes

veronique.bretheau@interieur.gouv.fr

01 86 21 60 15

Mme Sophie ALVAREZ-FERNANDEZ, adjointe à la cheffe du bureau de gestion des contrats et des commandes

sophie.alvarez@interieur.gouv.fr

01 86 21 61 78

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d’investissement associés. Elle est responsable, par délégation du secrétaire général, du programme budgétaire 216 « Conduite et pilotage des politiques de l’Intérieur – CPPI ».

Elle est également chargée de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l’acquisition et d’optimiser la gestion des produits. Elle anime la chaîne logistique territoriale des SGAMI et des régions de gendarmerie.

Au sein de la sous-direction de l'achat et du suivi de l'exécution des marchés, le bureau de gestion des contrats et des commandes a en charge les actes inhérents à la gestion des marchés : instruction des actes d’exécution, communication sur les marchés, tenue de la contrathèque, suivi de l’exécution des marchés, relations fournisseurs, commandes et suivi facturation.

·         Composition et effectifs du service

La DEPAFI est composée d'environ 650 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources.

Le bureau de gestion des contrats et des commandes est composé d’un chef de bureau et de son adjoint et d’une équipe de 26 à 27 agents qui se répartissent en trois sections. : section management des contrats, section pilotage des marchés de déplacement et section administration des commandes et des factures.

La répartition par corps et catégorie est la suivante :

- Civils : 21 = Cat A = 9 , Cat B = 9, Cat C = 4,

- Contractuels : 2

- Apprenti : 3

·         Liaisons hiérarchiques

N+1 : chef de section pilotage des marchés de déplacement,

N+2 : chef de bureau (personnel administratif de catégorie A)

·         Liaisons fonctionnelles

Autres bureaux de la sous-direction de l'achat et des sous-directions équipements et logistique du SAILMI et de la DEPAFI

Directions et services centraux du Secrétariat général du MI

Directions et services actifs de la PN

Directions de la GN

Services déconcentrés du Ministère de l’intérieur

Etablissements publics rattachés au MI.

Centre de prestations financières (CPFi) CHORUS du Ministère ; SCBCM

Fournisseurs

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ministère de l’intérieur / DEPAFI / Service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du MI / Sous-direction de l’achat et du suivi d’exécution marchés-

Bureau de gestion des contrats et des commandes

Localisation géographique : Immeuble GARANCE – 18, rue des Pyrénées- 75020 PARIS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPACH003

1° de l’article L332-2 (anciennement 1° de l’article 4)
X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-22(anciennement article 6 sexies)
X 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
Article L332-24 (anciennement article 7 bis)
Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)