Informations générales
Date limite de candidature
30/06/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chef du Bureau d'ordre d'Emploi
Description du poste
Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales :
- Au sein du Bureau d’Ordre d’Emploi, se positionner comme force de proposition pour la hiérarchie dans le respect du protocole existant ;
- encadrement d’un agent de catégorie C ;
- assurer le suivi des effectifs et du temps de travail pour l’ensemble des fonctionnaires de la CSP (congés, rappels, stage, gestion CET etc) / utilisation du logiciel GEOPOL (GESTT dans le futur) et MCPN.
- Assurer un appui à la gestion opérationnelle du Service de Voie Publique sous couvert du commandement SVP :
* répartition des moyens par unités,
* suivi des demandes de renfort,
* gestion de l’emploi des effectifs sur la voie publique suivant les instructions des officiers du SVP,
* autres activités: au gré de l’activité du service.
- assurer le suivi des séances de tir des actifs et policiers adjoints de la CSP ainsi que la gestion des autorisations de port d’armes hors service ;
- assurer le suivi et l’exécution des consignes hiérarchiques en matière opérationnelle ;
- participer à la diffusion au sein du SVP des informations relatives aux ressources humaines ;
- élaborer divers états statistiques sur l’activité opérationnelle du service et transmissions des tableaux journaliers, hebdomadaires, mensuels, trimestriels ou annuels ;
- gérer la messagerie fonctionnelle : traitement des messages relevant de son périmètre de compétence ou diffusion au personnel concerné / utilisation de la messagerie Pablo. Alerte de la hiérarchie sur les urgences et dépassement de délais, etc.
Votre environnement professionnel
https://www.bouches-du-rhone.gouv.fr/Services-de-l-Etat/Securite-et-protection-des-personnes/La-Direction- departementale-de-la-securite-publique-des-Bouches-du-Rhone-D.D.S.P
· Activités du service : Sécurité Publique
· Composition et effectifs du service :
Effectifs du Service de Voie Publique de la Circonscription : 49 fonctionnaires : 1 Capitaine, 1 Lieutenant, 41 gradés et gardiens de la paix, 5 policiers adjoints.
Au sein du SVP, le Bureau d Ordre et d’Emploi (BOE) est composé de 2 personnels.
Effectifs total du service : 85 fonctionnaires (67 policiers, 13 PATS), 5 policiers adjoints.
· Liaisons hiérarchiques :
Commissaire de Police, chef de la Circonscription de Sécurité Publique de La Ciotat
Commandant de Police, adjoint au chef de la Circonscription de Sécurité Publique de La Ciotat
Capitaine de Police cheffe du Service de Voie Publique
Lieutenant de Police adjointe à la cheffe du Service de Voie Publique
· Liaisons fonctionnelles :
Ensemble de la CSP de La Ciotat, des services de la Direction Zonale de la Sécurité Publique Sud et de la Direction départementale de la sécurité publique 13, du service zonal de la gestion opérationnelle.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Connaissances souhaitées de l’environnement policier.
- Régime horaires : 40h30 / par semaine – régime horaires variables – 25 CA et 29 ARTT et 2 jours d’hiver – récup heures sup maximum 8 1/2 journées.
- Disponibilité : organiser ses congés en concertation avec sa hiérarchie et en fonction des échéances liées au poste.
- Aptitude à travailler dans l’urgence.
- Management : oui
- Télétravail : non
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Maîtrise des outils métiers MCPN- GESTT/ niveau maîtrise - à acquérir
Gestion des conflits/ niveau pratique - requis
Savoir-faire
Avoir l’esprit de synthèse et d’analyse/ niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir s'organiser/ niveau maîtrise - requis
Connaissance et application de la réglementation/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir manager/ niveau pratique - requis
Savoir rédiger/ niveau pratique - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Faire preuve de réactivité et d’initiative/ niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer/ niveau pratique - requis
Savoir travailler dans l’urgence// niveau pratique - requis
Devoir de réserve et discrétion/ niveau maîtrise - requis
Autres : Gestion des conflits / niveau pratique - requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Ce positionnement dans un service stratégique permet d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience ainsi qu’une connaissance complète de l’institution facilitant une évolution par concours.Le poste permet également d’acquérir des compétences techniques pouvant être mobilisables pour des postes similaires dans d’autres administrations.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI
Qui contacter :
- Commissaire de Police, chef de la Circonscription de Sécurité Publique de La Ciotat : 04 88 22 71 65
- Commandant de Police, adjoint au chef de la CSP : 04 88 22 71 66
- Capitaine de Police, chef du Service de Voie Publique : 04 88 22 71 68
Adresse mail : ddsp13-csp-la-ciotat@interieur.gouv.fr
Pour tout renseignement d’ordre administratif : ddsp13-sgo-recrutement@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023
Date de mise à jour de la fiche de poste : 21/11/2023
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Direction Départementale de la Sécurité Publique des Bouches du Rhône (DDSP13)
A compter du 1er janvier 2024 :
Direction Interdépartementale de la Police Nationale des Bouches-du-Rhône (DIPN13)
Circonscription de sécurité publique de La Ciotat – Service de Voie Publique (SVP)
Bureau d’Ordre et d’Emploi ( BOE)
59 avenue Victor Giraud 13600 LA CIOTAT
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
Assistante/Assistant de direction/ ERDIR022
Domaine(s) fonctionnel(s) :
Administration Générale
CODE SAA 13SPG000
CODE SAO 13SPG032
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Télétravail possible
Non
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)
Lieu d'affectation
DDSP13/CSP LA CIOTAT/ SVP /BOE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
DDSP13/CSP LA CIOTAT/ SVP /BOE
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
20/12/2023