GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu du service

 
Encadrer et animer une équipe de collaborateurs

Gérer administrativement l’ensemble des effectifs de l’entité

Gérer le budget, la comptabilité, les moyens spécifiques opérationnels et la logistique de l’entité

Gérer l’entretien et la maintenance des bâtiments et des moyens et matériels, l’organisation et l’exécution des prestations et travaux

Gérer et veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité, à la sécurité et à la protection bâtimentaire, aux risques professionnels et psycho-sociaux

Impulser les projets de son entité dans leur mise en œuvre administrative et/ou technique

Proposer les innovations propres à moderniser son service

Gérer le contentieux et les archives du bureau

Référent handicap et référent AEL

Veiller au respect des procédés communs déterminés par la DIPN par la coordination des BLS du District

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

Rattaché à l’État Major, le Bureau de Liaison et de Soutien est en charge de la coordination administrative des services : administration générale et ressources humaines, budgétaire et financière, logistique et immobilière.

Composition et effectifs du service : 1 secrétaire administratif, 5 adjoints administratifs, 1 adjoint technique et 1 contractuel C

Directement sous l’autorité du Chef Etat-Major, les secrétariats particulier et de l’état-major sont composés de 3 adjoints administratifs et 1 CEA

 
Liaisons hiérarchiques :

Le Commandant, Chef Etat-Major

Le Commissaire central, Chef de circonscription, et son adjoint

Spécificités du poste / contraintes / sujétions :

Confidentialité et discrétion

Autonomie et sens de l’initiative

Régime horaire variable sur la base de 40h30 – 10 points de NBI

Qui contacter ?

Le Chef Etat-Major 03/21/99/48/93

Le Chef de Service 03/21/99/48/03

Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2024

Lien pour le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilité_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Vos compétences principales mise en œuvre :

 
Connaissances techniques :

avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - requis
avoir des compétences en informatique – bureautique : niveau pratique - requis                                                                                            connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis

connaître le management et la gestion de ressources humaines : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :

savoir s’organiser : niveau maîtrise - requis
savoir manager : niveau maîtrise - requis                                         savoir travailler : niveau maîtrise - requis                                              savoir gérer un projet : niveau maîtrise - à acquérir                           savoir rédiger : niveau maîtrise requis                                                    savoir analyser : niveau pratique                                                      avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - requis

Savoir-être :

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
savoir s’adapter : niveau pratique - requis
savoir communiquer : niveau pratique - requis

LOCALISATION ADMINISTRATIVE

DNSP / DZPN NORD / DIPN62 / CPN Boulogne-sur-mer / Etat-Major / Bureau de Liaison et de Soutien / 9 Rue Perrochel 62200 Boulogne-sur-Mer

Coordonnateur d’administration générale / ADM001A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2