Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Communication - Responsable de la communication
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chef du bureau des études et de la communication
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Le commandement des écoles de la gendarmerie nationale s’est doté d’une stratégie de recrutement qui constitue un processus vivant qu’il s’agit de décliner. Sous la supervision du chef de la division du recrutement et de son adjoint, avec qui vous veillerez à entretenir des relations constructives et directes tout comme avec les autres chefs de bureau, vous serez placé à la tête d’un bureau (BECOM) chargé de :
1) Participer à l’animation de la chaîne territoriale de recrutement
. Entretenir des relations suivies avec l’ensemble des acteurs de la chaîne « terrain » de recrutement (centres d’information et de recrutement, centres de recrutement concours sélection, COR de Corse, chefs des bureaux des compétences - ou des bureaux du personnel pour l’outre-mer - référents recrutement, réseaux des ambassadeurs…)
. Organiser les visioconférences mensuelles dirigées par le chef de division et son adjoint
. Participer au pilotage de la chaîne territoriale en combinant approche directive et approche participative :
→ en approche descendante : mettre en forme les consignes prescrites, en améliorer la présentation et les faire exécuter,
→ en approche ascendante : relayer les initiatives / bonnes idées des échelons de la chaîne et proposer leur prise en compte par le niveau division
2) Engager toutes les compétences de ses collaborateurs au service de la stratégie de recrutement
. Encourager la créativité, stimuler les idées innovantes
. Encourager et soutenir l’initiative individuelle
. Faire participer les personnels militaires et civils du bureau à la consolidation et au développement des axes stratégiques
. Valoriser les compétences de chacun
3) Appuyer l’action des acteurs territoriaux du recrutement
. Élaborer des supports physiques et digitaux de communication à l’intention des acteurs de la chaîne
. Proposer des outils et concepts (exemples : kit salon de recrutement, méthode de conduite d’un entretien, conseils d’organisation d’un stand de recrutement…) pour les mettre à disposition des recruteurs
. Justifier les besoins budgétaires pour appuyer l’action des acteurs territoriaux du recrutement
4) Professionnaliser la chaîne de recrutement via une montée en compétence
. Décliner avec nos partenaires du service d’information et de relations publiques des armées - gendarmerie (SIRPA) le cahier des charges de la formation des acteurs de terrain
. Veiller à la cohérence de la communication (protection et valorisation de l’image, communication sur les réseaux sociaux, charte graphique)
. Proposer des modules d’information / formation à chaque visio conférence mensuelle (infographie)
. Proposer l’appropriation de méthodes et processus (via EAD et/ou rapid learning) et des modules de formation
. Organiser le stage annuel des CIR et les stages des référents recrutement
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Utilisation d’outils numériques, entre autres : InDesign, Illustrator, suite Adobe, interface d’administration du site intranet gendarmerie, internet, suite libre-office (Impress, Draw, Calc, Writer), suite Pack Office, etc...
- Déplacements ponctuels en France métropolitaine pour visiter les CIR et chefs des bureaux des compétences et vous rendre sur les salons.
- Régime indemnitaire du ministère de l’Intérieur.
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
- Colonel Julien GUTTMANN, chef de la division du recrutement, des concours et des examens,
Tél : 05.17.75.15.11 – julien.guttmann@gendarmerie.interieur.gouv.fr
- Lieutenant-colonel Stéphane CATROS, adjoint au chef de la division du recrutement, des concours et des examens, Tél : 05.17.75.15.12 - stephane.catros@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise/requis
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique / à acquérir
Avoir des compétences juridiques niveau pratique / requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser niveau maîtrise / requis
Savoir gérer un projet niveau maîtrise / requis
Savoir manager niveau maîtrise / requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines niveau expert / requis
savoir s'adapter niveau expert / requis
savoir communiquer niveau expert / requis
Vos perspectives :
En rejoignant la division du recrutement, vous intégrerez une division dynamique et ingénieuse, à l’origine de nombreux projets enthousiasmants dont plusieurs ont déjà atteint leurs objectifs.
En accédant à ce poste de manager d’une unité créée à l’été 2023, vous accéderez à une amplitude missionnelle certaine et pourrez mettre en exergue votre bon relationnel, votre sens de l’initiative et vos compétences. Vous ferez participer les membres de votre équipe à la déclinaison de la stratégie globale de recrutement, faisant de vos personnels autant d’atouts pour le projet collectif.
Atouts : label gendarmerie / notoriété / rayonnement / poste à responsabilité / montée en compétences / management / challenge à relever / en somme, une mission enrichissante avec une équipe à taille humaine qui pourra être valorisée dans une perspective d’évolution professionnelle.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Suite des activités principales :
5) Administrer le site La Gendarmerie Recrute
. Rendre le site internet plus réactif et adapté à la génération cible
. Actualiser le contenu informatif selon les priorités de recrutement relayées par le chef de division
. Superviser la fiabilité, la montée en gamme et l’animation du site
6) Participer à la déclinaison de la stratégie globale de communication de recrutement
. Proposer des campagnes ciblées de communication pour soutenir l’effort de recrutement : en liaison avec le SIRPA, garant de la marque employeur, proposer des actions de communication numérique, des actions sur les réseaux sociaux, via des influenceurs, des campagnes digitales…
. Proposer des axes de partenariat au niveau national
7) Piloter la remontée et l’exploitation des statistiques de recrutement, produire les analyses et documents supports permettant d’orienter le commandement en matière de communication de recrutement
. Organiser le recueil, l’analyse et l’exploitation des données statistiques du recrutement des personnels militaires et les consolider avec les bureaux de recrutement et les partenaires internes et externes
. Contrôler la production d’histogrammes, de cartographies thématiques
. Fournir des bilans, études et réponses destinés aux services et directions internes de la gendarmerie, aux ministères et au Parlement (questions parlementaires)
Temps plein
Oui
Critères candidat
Compétences attendues
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La division du recrutement, des concours et des examens (DRCE) met en œuvre la stratégie de recrutement validée par le commandant des écoles de la gendarmerie nationale. Elle a également à sa charge l'organisation de l'ensemble des concours de recrutement des personnels militaires de la gendarmerie (officiers, sous-officiers et gendarmes adjoints volontaires) ainsi que l'organisation des examens nationaux présentés par ces personnels.
Constituant l'une des cinq unités de la division, le BECOM contribue à l'animation de la chaîne territoriale du recrutement par la formation des personnels chargés de recrutement, la programmation de visioconférences d'information/formation et la publication de vecteurs d'information.
Composition et effectifs du service
La division compte un effectif de 44 personnels militaires et civils au 1er janvier 2024. Elle regroupe 4 bureaux et une mission.
Parmi les bureaux, le BECOM est, lui, composé d'un personnel civil de catégorie A (chef de bureau), de deux gradés supérieurs sous-officiers du corps de soutien de la gendarmerie et de trois personnels civils de catégorie B.
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
- Administrative :
Commandement des écoles de la gendarmerie nationale (CEGN),
Division du recrutement, des concours et des examens (DRCE),
Bureau des études et de la communication (BECOM),
2, Rue Toufaire, BP 90050, 17300 ROCHEFORT
- Géographique :
Division du recrutement, des concours et des examens (DRCE),
Bureau des études et de la communication (BECOM),
École de gendarmerie de Rochefort,
Caserne Sous-Lieutenant Aubry,
Rond-point Albert Bignon, 17300 ROCHEFORT
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : COMMUNICATION
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERCOM001 responsable de la communication
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : COM002A COMMUNICATION - Chef de projet de communication, de publication, presse et relations publiques
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
suite environnement professionnel :
Liaisons hiérarchiques
Le chef de division, du grade de colonel, est secondé par l’adjoint, du grade de lieutenant-colonel.
Leurs supérieurs hiérarchiques sont trois officiers généraux, dont le commandant des écoles de la gendarmerie nationale.
Liaisons fonctionnelles
Internes : les personnels militaires et civils de la division, les centres d’information et de recrutement dans les régions et les centres de recrutement concours sélection outre mer, ainsi que les chefs des bureaux des compétences en métropole ou des bureaux des personnels outre-mer. S’ajoutent à eux les cabinets communication du commandement des écoles et ceux des écoles et centres en disposant. Enfin, les bureaux et sections du SIRPA.
Externes : les partenaires prestataires auprès desquels le CEGN a souscrit des contrats. Par ailleurs et sous couvert d’une coordination avec le SIRPA, les interlocuteurs externes du chef du BECOM pourront être le service d’information du gouvernement et la direction à l’information et à la communication du ministère de l’Intérieur. Certains services de la direction interministérielle de la transformation publique pourraient également constituer des interlocuteurs
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Charente Maritime (17)
Lieu d'affectation
Commandement des écoles de la gendarmerie nationale / ROCHEFORT
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Commandement des écoles de la gendarmerie nationale / ROCHEFORT
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/01/2024
Personne à contacter (mail)
julien.guttmann@gendarmerie.interieur.gouv.fr