Groupe RIFSEEP : 1

 
Vos activités principales :

- Encadrer et organiser le bureau, l’accueil, les missions et les ressources selon les flux et les stocks.

- Superviser les dossiers complexes et sensibles.

- Superviser le traitement des interventions en lien avec l’adjoint et le responsable du Pôle Accueil et admission au séjour.

- Assurer le suivi statistique de l’activité du bureau.

- Superviser les vérifications sécuritaires en lien avec le cabinet, le parquet et les forces de sécurité.

- Contribuer à gérer les contentieux.

- Évaluer la qualité de l'activité au moyen d'indicateurs de suivi qualitatifs et quantitatifs.

- Valider les dossiers de séjour pour les premières demandes (hors AES et TOP soumis à la validation du corps préfectoral après instruction).

- Superviser le traitement du courrier.

- Superviser le traitement des courriels adressés sur les boites fonctionnelles.

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Le Bureau des migrations et des missions de proximité est chargé de recevoir le public étranger et d’instruire les demandes de titres de séjour. Il est également compétent pour assurer l’éloignement des étrangers en situation irrégulière et traiter les contentieux associés. Le bureau est également chargé d’assurer l’organisation de l’accueil du public au sein de la Préfecture du Lot et le traitement des demandes relevant du périmètre « missions de proximité ».

Le bureau est composé :

- du Pôle Accueil et admission au séjour ;

- du Pôle Éloignement, contentieux, circulation, asile et naturalisation ;

- du Pôle Accueil et missions de proximité.

Composition et effectifs du service : 2 A, 4 B, 5 C, 1 vacataire et 2 services civiques.

 
Liaisons hiérarchiques : Directeur de la citoyenneté et de la légalité ; Secrétaire général.

 
Liaisons fonctionnelles : Relations avec les interlocuteurs internes (préfectures et sous-préfectures et notamment les membres du corps préfectoral). Relations avec les interlocuteurs externes (forces de l'ordre, consulats, OFII, OFPRA, juridictions). Relations avec le public.

Vos perspectives :

L’expérience acquise et les compétences acquises sur ce poste ouvrent des perspectives professionnelles au sein des services de l’Etat.

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir manager : niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter :niveau maîtrise requis

Savoir accueillir : niveau maîtrise requis

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Importante charge de travail

Relation avec les usagers

Participes aux astreintes (rémunérées)

Points NBI : 20 points

Qui contacter :

- M. Nikolaz GUYOVIC, Directeur de la citoyenneté et de la légalité : 05 65 23 10 54 – nikolaz.guyovic@lot.gouv.fr

- Mme Fanny EGEA, Directrice du SGCD : 05 65 23 10 04 – fanny.egea@lot.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

2° de l'article L332-2