GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Encadrer et appuyer en qualité d’expert les agents gestionnaires du bureau notamment pour les dossiers à enjeu.

Diffuser les règles de gestion auprès des gestionnaires et s’assurer du respect des normes comptables.

Collecte et analyse les éléments en vue des processus de programmation, allocation et suivi des ressources budgétaires.

Élaborer la programmation et assurer le suivi administratif et financier de l’exécution du budget de fonctionnement en coordination avec le bureau des budgets métiers, le service des achats, de la logistique et de l’immobilier.

Concevoir et  suivre les tableaux de bord et de restitution destinés au chef du service, à la direction du SGCD et aux responsables des structures.

Piloter le fonctionnement et l’organisation de chorus Dt pour les trois structures avec l’appui du bureau des budgets métiers.

Assurer les fonctions de CCFP (correspondant chorus formulaire de proximité) et CCA (correspondant chorus applicatifs) : paramétrer et contextualiser les habilitations locales sous chorus formulaire et être le référent du niveau national pour les habilitations chorus coeur et la gestion des incidents.

Assurer la suppléance de la fonction de RPCA (responsable du programme des cartes achats).

Participer au contrôle de gestion et au contrôle interne financier.

 Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental est chargé des fonctions support de la préfecture et des DDI comprenant notamment la gestion budgétaire et comptable / les achats, la logistique et l’immobilier / la RH de proximité, la formation et l’action sociale, la médecine de prévention, l’hygiène et sécurité / l’informatique, la téléphonie / le contrôle de gestion.

Composition et effectifs du service :

Le SGCD est une direction de 74 agents. Le service budget forme une équipe de 10 agents.

Liaisons hiérarchiques :

Chef du service du budget

Liaisons fonctionnelles :

Interne au SGCD : bureau des budgets métiers (BBM) pour chorus Dt / Service en charge des achats, de la logistique et de l’immobilier / Service informatique.

Externe au SGCD : les services métiers en DDT, DDETSPP, PREF / le CSPR et le SFACT.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau expert requis

- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

- avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

- savoir manager : niveau maîtrise requis

- avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

- savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir être :

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

- savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste à encadrement : réunions de bureau et animation d’équipe, participation aux réunions internes et externes.

Suppléance du chef de service.

Qui contacter ?

Jean-Marc FOLTETE (chef SIDB)  : jean-marc.foltete@haut-rhin.gouv.fr / 03 89 24 81 72. 

Nathalie MUSSARD (cheffe SIDRH)  : nathalie.mussard@haut-rhin.gouv.fr / 03 89 24 82 02

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Prise de poste : 01/01/2025

Localisation administrative et géographique :

Secrétariat général commun départemental du Haut-Rhin

Service interministériel départemental du budget

Bureau du budget de fonctionnement

Cité administrative – 3 Rue Fleischhauer – 68026 COLMAR Cedex

Code fiche emploi-type RMFP : FPEGBF01

Code fiche emploi-type REMI : GBF001A

Fondement du Code général de la fonction publique – 2° de l’article L332-2