Groupe RIFSEEP : 3

 
Vos activités principales :

Sous l'autorité du chef de bureau du bureau budget achats et de la commande publique, le chargé de mission a pour missions principales :

- Piloter la politique d’achat pour le compte des entités soutenues (Périmètre ATE)

- Contrôler la cartographie de l'ensemble des achats en vue de garantir leur bonne couverture

- Définir de la stratégie, la politique d'achat et l'approvisionnement

- Définir et mettre en œuvre des actions d'optimisation sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement (dématérialisation, gestion des stocks, processus d'exécution des commandes,…)

- Mettre en place la stratégie de couverture des segments par des groupements nationaux et régionaux

- Suivi des gains d'achats

- Participer à la rédaction et à la publication des marchés publics locaux (CCAP et pièces administratives, engagements juridiques, passation, suivi économique de l’exécution des marchés, vérification de la conformité des commandes)

- Conseiller les services dans l’élaboration des cahiers des charges, des procédures à mettre en œuvre, dans l’analyse des offres et la gestion des risques contentieux,

- Analyser et négocier, si la procédure le permet, les conditions économiques des marchés,

- Apporter toutes les informations nécessaires à l’exécution des marchés à l’approvisionneur, aux gestionnaires, et services prescripteurs

- Participer au pilotage et à la programmation budgétaire

- Maîtriser le logiciel « PLACE », APPROCH, APPACH / BOAMP

- Veiller à la bonne exécution des marchés, au respect des échéances pour éviter les interruptions de services

-Évaluer et suivre les marchés

- Administrer les droits d’accès au site de l’UGAP

- Piloter le programme carte achat

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service :

Au sein du SGCD, le service programmation a en charge le suivi et la gestion de l’exécution budgétaire, les achats et la commande publique ainsi que le suivi de la stratégie immobilière des DDI, de la Préfecture et des Sous-Préfectures.

Composition et effectifs du service : 12

Liaisons hiérarchiques : Le chef de bureau et la direction

Liaisons fonctionnelles : Tous les services signataires de la convention avec le SGC, la préfecture de région, la plateforme régionale des achats, et les administrations centrales

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau expert - requis

Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

savoir déléguer et contrôler / niveau expert - requis

Savoir analyser / niveau expert - requis

Savoir-être

savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

 
Dans le cadre d'une expérimentation, la préfecture de l'Essonne propose une plateforme d'impatriation (offre de services d'accompagnement à l'installation : logement, scolarisation, insertion du conjoint) pour les collaborateurs du périmètre de l'administration territoriale de l’État arrivant dans le département : pref-impatriation@essonne.gouv.fr ou https://www.essonne-developpement.com/wp-content/uploads/2022/01/extrait-installer-en-Essonne.pdf

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)