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Chef du bureau Services aux agents H/F

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Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BS092PNA-122290  

Date limite de candidature

31/12/2026

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Intervention technique et logistique - Chargée / Chargé de conception et de gestion des moyens matériels et opérationnels

Type de poste

Technique et spécialisé

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chef du bureau Services aux agents H/F

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

Généralités :

La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au cœur des enjeux du 21ème siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique, la contre-prolifération et la cyberdéfense.

 Au sein de la Mission Site Unique, représentant la DGSI auprès des parties prenantes du projet, le poste consiste à mettre en place et piloter le bureau en charge des services aux agents et à gérer le transfert des agents. Le chef de bureau travaille étroitement et au quotidien avec les autres chefs de bureaux : Maintenance, travaux et Patrimoine et Administratif et financier. 

Activités principales:

-Réaliser l’interface avec l’équipe projet et le groupement constructeur-mainteneur pour préparer l’exploitation du site

-Participer à la comitologie avec le groupement avant la réception, pour la mise en place des prestations de services incluses au marché : nettoyage, 4D, gestion de déchets, entretien des espaces verts et factotum.

-Piloter le marché en phase d’exploitation pour les prestations de services

-À compter de la livraison du site, piloter le groupement pour les prestations de services

-Animer la comitologie contractuelle.

Mettre en place et gérer les autres prestations de services

-Gérer les consultations : restauration, crèche, SSIAP, gestion des hébergements, conciergerie…

-Piloter le démarrage des prestations et leur montée en charge selon l’arrivée des agents.

Piloter le transfert des agents entre les sites existants et le site

-Piloter les prestations d’AMO

-Gérer l’achat et l’installation du mobilier

-Piloter la consultation et la prestation de déménagement

-Planifier les transferts et coordonner les intervenants

-Déployer la stratégie d’accompagnement des agents.

Mettre en place et manager les moyens humains du bureau (une quinzaine)

-Intégrer et former les nouveaux membres du bureau

-Planifier la répartition des équipes entre les sites actuels et le futur site

-Manager l’équipe du bureau.

 Préparer et mettre en place les outils du bureau :

-Rédiger et mettre en place les procédures pour la gestion des espaces et le soutien opérationnel : prise en charge des réservations, maintenance des mobiliers et équipements informatiques, inventaire, gestion des demandes de mobiliers, déménagement, lien avec les travaux d’aménagement

-Suivre la mise en place d’un portail de services pour les usagers du site

-S’assurer du respect des attendus contractuels des prestations gérées : délais d’intervention, contrôles qualité

-Concevoir et suivre les indicateurs d’activité du bureau.

Environnement professionnel :

Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Conditions particulières d'exercice

  • Obtention de l'habilitation "Très secret" préalable à la prise de fonction.
  • Déplacements fréquents à Saint-Ouen-sur-Seine avant une localisation pérenne en 2028
  • Nationalité française requise.
  • Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.
  • Durée attendue sur le poste : 3 ans.
  • Recrutement:
    • Titulaires : par la voie de la mobilité ou du détachement.
    • Contractuels : CDD de 3 ans - renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI.
  • Régime horaire 40h30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT).
  • Formation d'intégration pour les nouveaux arrivants.
  • Possibilité d'évolution en interne.
  • Restauration sur place.
  • Action sociale (activités sportives, logements, tarifs préférentiels...)

Descriptif du profil recherché

  • Connaissances techniques

    Connaître l'environnement professionnel
    Niveau maîtrise
    A acquérir

    Avoir des compétences en informatique - bureautique
    Niveau maîtrise
    Requis

  • Savoir-faire

    Savoir gérer un projet
    Niveau expert
    Requis

    Savoir travailler en équipe
    Niveau maîtrise
    Requis

  • Savoir-être

    Avoir le sens des relations humaines
    Niveau maîtrise
    Requis

    Savoir s'exprimer oralement
    Niveau maîtrise
    Requis

 

Qualifications et compétences requises.

Issu(e) d'une formation Bac +5, vous avez une solide expérience (minimum 10 ans) du pilotage de prestations de services au sein de sites et techniques. Vous avez également une expérience dans le management d’équipe. Vous êtes rigoureux(se), organisé et avez le sens du service.

Autres compétences ou expériences souhaitées :

- Gestion de déménagements

- Connaissance des marchés publics : Fournitures Courantes et Services (FCS) et CCAG travaux

- Gestion d'un tableau de bord avec indicateurs d’activité

Le travail est mené de manière transverse, avec des interlocuteurs et des sujets variés et évolutifs, nécessitant réactivité et initiative. Parfaite maitrise de l’ensemble de la suite Office (word, excel, pwt).

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

  • Informations candidatures :
    • Toute candidature doit uniquement et obligatoirement être déposée via la plateforme dédiée MOBMI https://ministereinterieur-career.talent-soft.com
    • Lettre de motivation à insérer, le cas échéant, dans la rubrique "pièces justificatives".
  • Comment candidater à la DGSI :
    • Télécharger le guide du candidat sur https://www.dgsi.interieur.gouv.fr/travailler-a-dgsi/candidater
  • Question processus candidature uniquement :
    • Mail : gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr (intitulé ET référence de l'offre (MINT_B... ) doivent impérativement figurer en objet du mail). ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.
    • Téléphone : 01.71.12.90.98 (lundi au vendredi 9h-12h30)
  • Pièces requises :
    • Formulaire de mobilité/recrutement : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
    • Si contractuel : insérez le formulaire vierge.
  • Infos et actualités recrutement :
    • https://www.dgsi.interieur.gouv.fr et sur notre page LinkedIn.
  • Informations emploi :
    • Libellé métier RMFP + code : Responsable des moyens matériels et opérationnels – FPLOG062

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2.

Télétravail possible

Non

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Lieu d'affectation

Neuilly-sur-Seine

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Neuilly-sur-Seine

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2026