GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Vous êtes responsable du suivi des interventions du préfet, qu'il s'agisse des courriers réservés ou des courriers qui lui sont directement adressés. À ce titre, vous assurez leur instruction, leur suivi et leur rédaction, en veillant à la qualité des réponses apportées, au respect des délais et à la coordination avec les services compétents. 

Vous êtes également en charge de superviser l'instruction des dossiers relatifs aux distinctions honorifiques. Vous assurez leur suivi administratif, accompagnez les services et les partenaires dans la constitution des dossiers et veillez au respect de la réglementation ainsi que des échéances nationales. 

Enfin, vous assurez le suivi de la vie politique locale. À ce titre, vous assurez une veille sur les évolutions politiques locales et participez au suivi des mandats, des mouvements d'élus ainsi que des procédures relevant de la compétence de la préfecture en matière de vie politique. Vous participez à la préparation des élections nationales ainsi qu’à l’organisation des soirées électorales. 

Vous encadrez, en lien avec la cheffe de cabinet, quatre agents polyvalents et en charge des distinctions honorifiques, des interventions, du courrier réservé et de la vie politique locale. 

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI) se compose de trois pôles :

- le pôle interventions et distinctions

- le pôle de la communication interministérielle

- le pôle accueil et protocole

Chaque pôle a ses propres attributions. Ils sont cependant tous mobilisés activement lors des visites ministérielles et de l’organisation des grandes cérémonies à la préfecture (naturalisation, remise de décorations, etc.)

 
Composition et effectifs du service : 

- 1 chef du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI) (catégorie A)

- 4 agents au pôle communication interministérielle : 1 chef de pôle et adjoint de chef de bureau de catégorie A, 1 agent de catégorie B, 1 agent de catégorie C, 1 apprenti

- 5 agents au pôle interventions et distinctions : 1 chef de pôle de catégorie B, 1 agent de catégorie B et 3 agents de catégorie C

- 3 agents au pôle accueil et protocole : 1 chef de pôle de catégorie B, 2 agents de catégorie C

Liaisons hiérarchiques :

N + 1 : adjoint au chef du BRECI

N + 2 : chef du BRECI

Liaisons fonctionnelles :

Les services déconcentrés, les sous-préfets, les cabinets ministériels

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Réactivité, disponibilité, discrétion professionnelle et rigueur, organisation d’évènements

Qui contacter :

Mme Anissa TOUBI, cheffe de cabinet, cheffe du BRECI 03 89 29 22 28 – anissa.toubi@haut-rhin.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : CV + lettre de motivation + formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

- avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis

- avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire :

- savoir manager : niveau maîtrise requis

- savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

- savoir analyser : niveau pratique requis

Savoir-être :

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

- savoir communiquer : niveau pratique requis 

Vos perspectives : 

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Préfecture du Haut-Rhin 

Cabinet du Préfet – Bureau du Cabinet

7, rue Bruat – 68000 Colmar 

Code fiche emploi-type RMFP : FPEADM04

Code fiche emploi-type REMI : ADM004A

Fondement du Code général de la fonction publique – 2° de l’article L332-2