GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

- Encadrement du secrétariat

- Missions de secrétariat (accueil téléphonique, courriers réservés, gestion des agendas du chef de service et de son adjoint, gestion du courrier arrivée / départ et archivage, gestion des messageries)

- Traitement de dossier administratifs et réservés

- Gestion administrative RH

- Rédaction de notes administratives

- Correspondant SGO pour le SGO/BRH, le SGO/BDSIT

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Bureau de liaison et de soutien au sein de l’état-major divisionnaire

Composition et effectifs du service :

1 SACN – 2 Administratives de catégorie C (composition du secrétariat)

6 Gradés et 2 Gardiens de la paix

Liaisons hiérarchiques :

 Chefs de services

Liaisons fonctionnelles :

 Ensemble des unités de la division Toulouse Rive Gauche

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique -requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau pratique - requis

Savoir s'organiser

niveau pratique - requis

  Savoir rédiger

niveau pratique - requis

Savoir être

savoir s'exprimer oralement

niveau pratique - requis

  savoir communiquer

niveau pratique - requis

  savoir s'adapter

niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Évolution vers d’autres services dans les domaines des missions transversales.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Rigueur, disponibilité, discrétion

Régime hebdomadaire 40h30 générant 25 CA ET 29 RTT

Qui contacter ?

Chef État-major divisionnaire : 05.34.62.70.46

ddsp31-csp-toulouse-trg-em@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Localisation administrative :

DDSP31

CSP TOULOUSE

Division Toulouse Rive Gauche

État-Major Divisionnaire / Bureau de liaison et de soutien

62 Allée de Bellefontaine

Commissariat du Mirail

31100 TOULOUSE

Domaine(s) fonctionnel(s):

 Relation à l'usager

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

SECRETARIAT

ERUSA010

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)