Vos activités principales

En tant que chef du service des affaires financières, immobilières et logistique, vous assurez :

. le management et la consolidation du service nouvellement créé :

- animation et management d’un service composé de 18 agents, et pilotage et accompagnement des sections : accueil, logistique / gestion des sites / finances

- mise en place et suivi des outils de pilotage de l’activité du service : réunion de service, compte-rendu de réunion, procédures, tableaux de bord, calendrier, expressions de besoins, …

. le pilotage immobilier :

- relai de la politique patrimoniale de l’État sur le périmètre du SGCD

- être source de propositions et de solutions pour s’inscrire dans une trajectoire de gestion du bâti et des usages (réponse aux appels à projets, ...)

- définir les expressions de besoin en matière de travaux et d’aménagement des espaces

- définir les travaux à réaliser sur les espaces verts, assurer leur suivi avec le chef de section

 
. le pilotage budgétaire :

- suivi budgétaire des différents BOP gérés par le SGCD

- suivi des projets structurants et à enjeux (volet immobilier et financier)  : crédits EMIR, CAS 723, appels à projets spécifiques, ...

 
En tant que que chef de service du SGCD, vous faites partie de l’équipe de direction du SGCD. Vous participez activement aux CODIR et pouvez être amenés à représenter la direction dans certaines réunions de niveau départemental ou régional.

 
Vous êtes l’interlocuteur référent des services ministériels régionaux, du SGAMI, et des administrations centrales pour les problématiques les plus complexes.

Vous êtes amenés à participer aux CSA.

Interlocuteur référent de la Préfecture et des DDI pour les questions budgétaires et les problématiques immobilière et logistique, avec l’appui de votre adjoint.

Activités du service :
Le département du Jura est situé dans la Région Bourgogne Franche Comté, il est composé de 3 arrondissements (Lons le Saunier, Dole et Saint-Claude).
Le Jura est un territoire partagé entre plaine et moyenne montagne, marqué par un contraste entre le Haut Jura, les plateaux jurassiens et à moindre altitude le vignoble et la plaine bressane, où est situé Lons le Saunier. Lons le Saunier se situe à 1h de Bourg en Bresse, à 1h30 de Lyon, Dijon et Besançon et à 3h15 de Paris (en train).
Le poste proposé est un poste au sein du Service des Ressources Humaines, service de la Direction du Secrétariat Général Commun Départemental.

Disponibilité

Réactivité et anticipation

Maîtrise du management par projet, favorisant la transversalité

Ordonnancement et pilotage des opérations bâtimentaires et techniques

Vous assurez vos missions dans le cadre des fiches de procédure et des engagements du référentiel Qual-e-pref.

Groupe RIFSEEP 1

Le service des affaires financières, immobilières et logistiques est en charge de l’appui matériel à l’ensemble des agents de la Préfecture, des DDI et du SGC. Ainsi il est en charge de l’accueil du public et des entreprises sur les 2 sites (Préfecture et DDT), du courrier, de la gestion du parc automobile, des fournitures, du mobilier, de l’inventaire et des archives. Le service est également en charge de l’entretien et de la maintenance des bâtiments et des espaces extérieurs des sites en gestion. Il a également en charge le suivi budgétaire et réalise les actes comptables des BOP supports (BOP 354 et 723) pour le compte des centres de coûts de la préfecture et pour les DDI. Il réalise également les actes comptables de certains BOP métiers en lien avec les services qui en assurent le pilotage. Le service est également en charge des achats et des marchés (passation et suivi).

Le service des affaires finances, immobilières et logistique du SGCD compte 18 agents :
- 1 chef de service
- 1 adjoint au chef de service, responsable de la section finances (la présente fiche de poste)

- 1 chef de section logistique, accueil et courrier. La section compte 5 agents.

- 1 chef de section gestion des sites. La section compte 4 agents.

- 1 section finances avec 5 agents.

Liaisons hiérarchiques
Placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service.

Liaisons fonctionnelles
Vous travaillez en interministérialité, en lien avec l’ensemble des services de l’ATE

Art L.332-2 CGFP