Poste de catégorie A+

Sous l’autorité de la directrice et de la directrice adjointe du SGCD, conformément aux orientations et instructions validées par le comité de pilotage inter-services, et en collaboration avec le RPIE, le chef du service immobilier, logistique et achat :  

- encadre et anime les équipes immobilière, technique et logistique 

- planifie et gère les besoins budgétaires et techniques du service au bénéfice des structures soutenues 

Fonction achat : 

- pilote la politique d’achat et définit les stratégies d’achat  

- programme les achats, les marchés et assure le suivi des échéanciers 

- met en œuvre les outils de la fonction achat, le contrôle de la qualité des achats et la gestion des risques (PLACE, CHORUS Pro...) 

Fonction immobilière : 

- assure la conduite et la mise en œuvre de la stratégie immobilière de l’État : connaître et valoriser le foncier de l’État, suivre la conformité des bâtiments au regard de la politique immobilière de l’État et du SDIR, réaliser la programmation des travaux et accompagner les administrations 

- élabore et met en œuvre les stratégies permettant d’assurer l’adaptation du bâti aux besoins des services et à leurs évolutions et de préserver la valeur technique et économique du patrimoine immobilier de l’État : définir et mettre en œuvre les stratégies d’évolution du bâti de l’État, définit une politique prévisionnelle des travaux de gros entretien et de maintenance, estime et fait remonter les besoins financiers nécessaires à la conservation du bâti et à son adaptation aux besoins des services 

- pilote les opérations immobilières sur les plans administratif (notamment les marchés de travaux y compris PLACE et CHORUS pro pour les visas maîtrise d’ouvrage), technique et environnemental 

- élabore la programmation du BOP 723 pour le département des Vosges 

Fonction logistique : 

- supervise l’élaboration, la mise en place des procédures et le contrôle de la gestion des flux et des stocks de matières et de  matériels dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité 

- supervise la répartition des moyens (petites fournitures, petit matériel...) et leur mise à disposition 

- supervise la tenue des inventaires, hors inventaire informatique 

- supervise des fonctions courrier et reprographie 

Fonction technique : 

- supervise la réalisation tous les travaux de premier niveau, y compris l’entretien journalier des bâtiments 

- supervise les prestataires externes et le contrôle de la bonne exécution de leurs interventions (travaux et entretien)

Emploi type: cadre chargé de la coordination et du pilotage (EPP008A)

Personnes à contacter:

La directrice du SGCD : Arielle GENET – 03 29 69 89 00
La directrice adjointe du SGCD : Isabelle TACHON – 03 29 69 89 01

- sens des relations humaines 

- adaptabilité et réactivité, ouverture intellectuelle 

- capacités managériales 

- qualités d'organisation

Activités du service 

Le secrétariat général commun a pour objectifs : 

-   d’assurer   la   fonction   financière   de   l’État   (élaboration,   programmation,   suivi,   exécution   budgétaire   et comptable, aide au pilotage financier) pour le périmètre ATE.

- d’assurer la gestion immobilière et mobilière du patrimoine des trois administrations et de coordonner la gestion immobilière des autres administration 

- d’assurer les conditions de fonctionnement des services du périmètre ATE 

Composition et effectifs du service 

La directrice La directrice adjointe 

Le SGCD est composé de : 

- un bureau des ressources humaines (11 agents) 

- un bureau des finances (7 agents) 

- un service de l'immobilier, de la logistique et de l'achat (SILA) (19 agents) 

- un SIDSIC (14 agents) 

- une cellule performance, RGPD (2 agents) 

- un conseiller de prévention interministériel (1 agent) 

Liaisons hiérarchiques 

La directrice, la directrice adjointe,

La Préfète, 

Liaisons fonctionnelles 

Interne: les services du SGCD, l'ensemble des agents de la préfecture et des sous-préfectures et des DDI

Externe: autres services de l'Etat au niveau départemental (ou régional), le préfet de région et SGARE – RBOP, RPIE

article L322-2 du code général de la fonction publique