GROUPE RIFSEEP : 2

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
EPP008A

UA= 67PR6000

UO = 67PR6100

Vos activités principales :

Missions :
être l’appui de la directrice en matière de stratégie, de fiabilisation des données et d’animation de réseau. Être force de proposition pour améliorer la sécurité et la qualité du service.

Activités principales
- Encadrer et animer une équipe de 4 agents en charge du suivi des dépenses de personnel (T2) et du pilotage régional des concours (recrutement) pour lesquels il définit les procédures de travail et s’assure de la continuité et de la qualité du service.
- Produire des analyses et comptes-rendus sur tout sujet spécifique impactant le bureau
- Animer le réseau des gestionnaires T2 et responsables RH du Grand Est dans son domaine
- Accompagner le changement et mettre en place les procédures dans le cadre du déploiement d'Optim'ATE (nouvel outil de gestion).

Activités du bureau
Titre 2 (T2) :
- Participer au cycle annuel des travaux budgétaires du BOP/354-T2
- Proposer des arbitrages soumis au SGARE et des stratégies en matière de pilotage des crédits de personnels (T2) et des effectifs (titulaires, contractuels, apprentis, services civiques)
- Assurer la répartition et le suivi des dotations (env. 2 500 agents - 155 M€)
- Analyser et contrôler l’exécution budgétaire des 10 départements de la région
- Élaborer des documents budgétaires (RPROG/CBR), des compte-rendus au corps préfectoral
- Animer les dialogues de gestion et les visios mensuelles avec les 10 départements de la région
- Apporter expertise et conseils aux départements en matière de pilotage des emplois et de la masse salariale
- Suivre les effectifs sécurité routière portés par le Progr.216 , participer aux dialogues de gestion

Recrutement :
- Piloter la gestion des concours administratifs déconcentrés à l’échelle de la Région Grand Est
- Coordonner les centres d’examen : ouverture des concours, calendriers, conseil et appui, élaboration de documents opérationnels
- Administrer la gestion des inscriptions et l’envoi des convocations via l’outil GEREMI 
- Constituer les jurys de concours déconcentrés (éventuellement y participer)
- Élaborer et suivre le budget des concours à l’échelle régionale (saisie des demandes d’achat et services faits via l’outil CHORUS Formulaires)
- Organiser les amphithéâtres d’affectation des concours de catégorie B et C administratifs

• Activités du service

Le SGARE assiste le Préfet de région dans l’exercice de ses compétences : il assure l’animation et la coordination des politiques publiques en région ainsi que le pilotage et la gestion de moyens propres et mutualisés.

• Composition et effectifs du service
1 A - 3 B

• Liaisons hiérarchiques
SGARE ET SGARE Adjoints
Directrice de la Plateforme Financière Régionale

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables

/ niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique

/ niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir analyser
/ niveau expert - requis

Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser
/ niveau expert - requis

Savoir travailler en équipe
/ niveau pratique - requis

Savoir manager
/ niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger
/ niveau pratique - requis

Savoir être

Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis

S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Poste stratégique par son contenu, son positionnement transversal et la vision générale qu'il donne sur l'organisation des préfectures et de l'administration dans la région. Ce poste constitue un atout dans la perspective d'évolutions ultérieures.

• Liaisons fonctionnelles
Direction SGCD, correspondants locaux RH et T2 des 10 préfectures de la région
DRFIP, SGAMI Metz et Dijon, Agence du Service Civique (ASC)
Administration centrale (DMATES / DRH / DSR)

Spécificités du poste/contraintes/sujétions

Faire preuve d’une grande discrétion et de disponibilité en fin et début de gestion notamment (novembre-décembre-janvier)
Savoir organiser le travail et gérer les délais. Savoir anticiper.
Réactivité et fort sens de l’analyse.
Très bonne maîtrise des tableurs requise (Excel – Calc)
Utilisation de Chorus (délégations, restitutions, rétablissements de crédits, pré-liquidation de la paie...)
Déplacements ponctuels en région

Formation obligatoire à l’outil Optim’ATE à prévoir

Qui contacter ?

Organisation générale : Bénédicte MUTSCHÉLÉ, Directrice de la Plateforme Financière Régionale
Tel : 03 88 21 67 58 – benedicte.mutschele@grand-est.gouv.fr

Approche métier : Muriel LUTTRINGER Adjointe à la cheffe du Bureau
Tel: 03 88 21 63 98 muriel.luttringer@grand-est.gouv.f

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Localisation administrative : 

Secrétariat Général pour les Affaires Régionales et Européennes (SGARE)
Plateforme Financière Régionale
5 place de la République
67073 STRASBOURG CEDEX

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)