Groupe RIFSEEP : 1

Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans

Vos activités principales
Sous l’autorité du directeur de la DFM et en appui, l’adjoint participe à l’ensemble des missions de la direction et veille à leur mise en œuvre opérationnelle. Il ou elle devra :
* Animer et accompagner ses équipes sur leurs activités et dans le cadre de leurs missions ;
* Définir les orientations et les politiques en matière de finances pour l’ensemble du périmètre OSE ;
* Définir les orientations et les politiques en matière de gestion des moyens (Logistique, Immobilier de l’Etat) ;
* Piloter, en lien avec le chef (fe) de Services Finances, l’ensemble du processus budgétaire, depuis la Programmation jusqu’à la gestion comptable ;
* Programmer, gérer et piloter les ressources dont a besoin la direction pour fonctionner ;
* Mettre en œuvre et suivre des indicateurs de pilotage ;
* Définir le cadre réglementaire et les procédures pour l’ensemble des DG * Métiers et les BOP gérés par la DGA ;
* Appuyer le chef de service finances sur les séquences de dialogue de gestion ;
* Appuyer le chef(fe) du CSPI dans le cadre de ses missions, notamment lors des comités de suivi Chorus ;
* Venir en soutien, en cas de besoins, du chef(fe) du service immobilier et logistique ;
* Contribuer à l’harmonisation des procédures et au contrôle interne ;
Faire le lien avec les administrations centrales et coordonner les actions lorsque cela est nécessaire ;

En partenariat avec le directeur, il ou elle devra assurer la transversalité des services et leurs interactions, mais également prioriser les actions en lien avec les chefs de service.

Il ou elle assurera également la suppléance du directeur, et sera en mesure de le représenter le cas échéant.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Direction Générale de l’Administration de Guyane / Direction des Finances et des Moyens

 
Localisation : Bâtiment Vignon à Cayenne

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Être force de proposition ;

- Contraintes particulières liées à la spécificité du poste, ce qui nécessite une forte réactivité, une grande disponibilité et un sens aigu de la discrétion et de l’organisation ;

- Qualité managériale de niveau supérieur ;
La connaissance en matière budgétaire et comptable est un atout.

La connaissance des applications budgétaires notamment chorus formulaire, chorus-coeur, chorus-DT est un plus.

Qui contacter :

- Monsieur Marcel David, Directeur de la Direction Générale de l’Administration - marcel.david@guyane.pref.gouv.fr

- Monsieur Hoffmann Thierry, Adjoint au DGA et Directeur des ressources humaines - thierry.hoffmann@guyane.pref.gouv.fr

- Madame Guiserix Dominique, Directrice des finances et des moyens - dominique.guiserix@guyane.pref.gouv.fr

- Contact RH : dga-drh-section-a@guyane.pref.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 30/06/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : MOB-MI ou la PEP

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis
- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

- Savoir manager / niveau expert - requis
- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
- Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis / niveau pratique - requis
- Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
- Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
- Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis

Savoir-être :

- S'avoir s'exprimer oralement / niveau expert - requis
- Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
- Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
- Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

Vos perspectives :
Évolution vers un poste de directeur ou tout autre poste d’encadrement supérieur

Activités de la direction :
La Direction Générale de l’Administration est la structure qui centralise et coordonne les fonctions de support pour les services de l’État en Guyane. A ce titre, son rôle est de:
- Définir et mettre en œuvre les processus de fonctionnement internes, en matière de Ressources Humaines, Formation, Finances, Budget, Achats, Systèmes d’Information, Communication, etc.
- Appuyer les équipes Métier dans la réalisation de leur activité au quotidien, en leur apportant de l’expertise et du conseil, des services et un appui à la production et un cadre d’exécution de leurs missions
Elle regroupe un ensemble de cinq directions : Attractivité et Communication interne, Finances et Moyens, Ressources Humaines, Juridique et Contentieux, Systèmes d'Information.
La direction Finances et Moyens se décline quant à elle en 3 services : Finances, CSPI, Immobilier-logistique.
Le service Immobilier-Logistique est chargé d'assurer une gestion commune de l'ensemble des sites à la fois en termes de fonctionnement courant (logistique, approvisionnement etc.) et de maintenance et travaux des bâtiments. Il compte 2 bureaux : Logistique ; Entretien-Maintenance et Travaux.
Le CSPI assure les prestations financières pour les services prescripteurs (ordonnateurs) : exécution de la dépense, gestion des actifs immobilisés et des recettes, travaux de fin de gestion.

Composition et effectifs du service
3 services, 85 ETP au sein de la direction.

Alinéa 2 de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique.