• Groupe RIFSEEP : 2
• Généralités :
  • Les missions du poste s'effectuent sous l'autorité du chef de division et de son adjoint, ainsi qu'en lien avec les chefs et adjoints de subdivisions.
    
• Activités principales :
  • Mettre en place la coordination de la division;
  • Manager les effectifs de la coordination;
  • Prendre part et diriger les différentes missions de la coordination:
    • Assurer la prise en compte, l'attribution en interne et l'envoi des réponses aux commandes (liées à l'activité et administratives) reçues par la division;
    • Produire des notes de synthèse sur des thématiques définies par les chefs de service;
    • Alimenter et diffuser (à la demande de la hiérarchie) les tableaux de suivi d'activité, de suivi budgétaire et RH de la division;
    • Gérer l'espace documentaire propre à la division en lien avec l'Etat-Major;
    • Assurer l'intégration et l'archivage des productions de la division en lien avec la subdivision de l'analyse;
    • Coordonner le suivi des échanges de la division avec ses partenaires internationaux (gestion des flux, alimentation du tableau de suivi, suivi des réponses effectuées par les subdivisions, respect des échéances);
    • Développer le travail en matière de suivi des doctrines et des dispositions juridiques concernant les thématiques suivies par la division;
    • Représenter la division à certaines réunions au sein de la Direction comme à l'extérieur;
    • Entretenir un lien étroit et régulier avec l'Etat-Major et le secrétariat de la sous-direction de la protection économique dans le cadre du suivi des commandes, de la logistiques et des moyens généraux.
    • Participer aux réunions hebdomadaires en compagnie de la hiérarchie de la division;
    • Participer à la définition des orientations relevant de l'organisation de la division.
• Votre environnement professionnel : Ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité des missions du service.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction.
• Nationalité française requise.
• Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables.
• Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité

• Connaissances techniques :
  • Avoir des compétences en informatique/bureautique : Niveau maîtrise - Requis
  • Connaitre l'environnement professionnel : Niveau maîtrise - Requis
• Savoir-faire :
  
  • Savoir s'organiser : Niveau expert - Requis
  • Savoir travailler en équipe : Niveau expert - Requis
  • Savoir gérer un projet : Niveau expert - Requis
  • Avoir l'esprit de synthèse : Niveau expert - Requis
• Savoir-être :
  
  • Savoir s'adapter: Niveau expert - Requis
  • Savoir communiquer : Niveau expert - Requis
  • Savoir s'exprimer oralement - Niveau expert - Requis
  • Avoir le sens des relations humaines - Niveau expert - Requis

• Informations candidatures:
  • Toute candidature doit uniquement être déposée via la plateforme dédiée MOBMI: https://ministereinterieur-career.talent-soft.com
  • Questions processus candidature uniquement:
    • Comment candidater à la DGSI: télécharger le guide du candidat ICI
    • Mail: gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr (intitulé et référence de l'offre (MINT_B...) doivent impérativement figurer en objet du mail. ATTENTION: les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.
    • Téléphone: 01.71.12.90.98 (lundi au vendredi 9h-12h30)
  • Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
  • Pièces requises: formulaire de mobilité/recrutement
    • Interne au Ministère de l'Intérieur: http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
    • Externe au Ministère de l'Intérieur: https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
• Informations emploi:
  • Perspectives: Ce poste permettra à l'agent d'approfondir ses connaissances et d'évoluer à terme vers d'autres métiers de ce domaine. L'expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.
  • Durée attendue sur le poste: 3 ans.
  • Emploi fonctionnel RMFP: Responsable de coordination administrative - FPDIR028
    
  • Emploi fonctionnel REMI: Coordonnateur d'administration générale - ADM001A
    

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement de la loi 84-16 du 11 janvier 1984, 2° de l'article L332-2.