Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Vous assurez les missions suivantes :

- gestion de l’agenda, du protocole et les déplacements

- accueil téléphonique

-rédaction des courriers

- organisation des réunions

- réception, traitement et diffusion des informations

- réception des dossiers de naturalisation de l’arrondissement et organisation des cérémonies de remise des décrets

- gestion des plannings chauffeurs+voitures

- organisation des déjeuners, dîners et réceptions

- aide au démarrage visio, gestion et suivi des badges

- encadrement de l’apprenti

Au besoin et/ou selon les urgences et en fonction des actualités, l’agent pourra être mobilisé ponctuellement sur d’autres missions au sein du Bureau des Affaires Générales.

 
Assure l’intérim de l’assistante de la secrétaire générale de la sous-préfecture et du délégué du Préfet en cas d’absence.

Travailler dans les services de l’État vous permet d’avoir accès à une grande diversité de métiers, avec de réelles possibilités de progression (avancement, concours internes) et un accès à un large panel de formations gratuites vous permettant de développer vos compétences tout au long de votre carrière.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

-Poste à occuper à temps plein

 
-Votre activité se réalise dans le respect des démarches qualité.

Vos perspectives

La polyvalence des missions et compétences déployées sur le poste pourront légitimement permettre de compléter son parcours professionnel en vue d’une évolution de carrière.

Qui contacter ?

Julia LE FUR, secrétaire générale de la sous-préfecture du Havre : 02 35 13 34 20

- Discrétion, capacité d’adaptation, sens des relations publiques, courtoisie,rapidité et grande fiabilité attendue dans l’exécution des missions.

- Connaissance de l'environnement professionnel

Localisation administrative et géographique / Affectation

Sous-préfecture du Havre 95 Boulevard de Strasbourg 76600 Le Havre

Formulaire de candidature :http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Agent titulaire :  Le formulaire de candidature doit impérativement être signé par votre administration d'origine.

L'absence d'avis et/ou de signature rend la candidature irrecevable.

Agent contractuel : Le formulaire doit être complété. Pas besoin de signature de votre administration actuelle.

Code RIME :FP2ADM04

Code RMFP :ERDIR022

Durée attendue sur le poste : 4 ans

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)