GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Cette fiche de poste n’est pas contractuelle et peut être soumise à évolution en fonction des réorganisations internes et des besoins définis par la hiérarchie.

- Gestion du courrier (entrée/sortie)

- Mise en place et alimentation quotidienne d’outils de pilotage et de suivi de l’office en termes de RH et de matériel notamment (tableau, applications spécifiques)

- Archivage et classement des documents dans le dossier « secrétariat » du réseau

- Centralisation, transmission et suivi des documents RH de la trentaine d’effectifs de l’office (congés, plannings, CET,…)

- Point d’entrée interne et externe pour l’office : accueil téléphonique (services extérieurs et internes), accueil des   visiteurs et tenue de l’agenda du chef d’office

- Mise en page et frappe du courrier administratif

- Gestion logistique des missions des fonctionnaires

- Gestion commande fournitures, et autres matériels

- Enregistrement des procédures judiciaires sur les bases de données du service, tenue du portefeuille judiciaire (entrée, sortie, et transmission de procédures), sauvegarde des pièces de justice.

- Transmission des statistiques de l’activité judiciaire de l’office (trimestriel)

- Gestion des consommations de carburant, des badges (parking, péage et carburant) des véhicules de l’office

- Formation et gestion d’une apprentie secrétaire judiciaire

- Gestion de la boîte mail du secrétariat de l’office, vérification des réponses aux commandes administratives dans les délais impartis

Votre environnement professionnel

· Activités du service

 Lutte contre le trafic d’êtres humains à des fins d’exploitation sexuelle.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel : niveau initié - à acquérir
Avoir des compétences juridiques : niveau initié -à acquérir

 
Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger : niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir-faire au choix : niveau pratique - requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

 Autres : Discrétion requise / niveau maîtrise - requis
 

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois administratifs au sein de la police nationale

·         Composition et effectifs du service

40 personnels (policiers, administratifs, contractuels) + apprentis et stagiaires

·         Liaisons hiérarchiques

Le secrétariat est rattaché directement au chef d'office et à son adjoint. 

·         Liaisons fonctionnelles

Le secrétariat a vocation à travailler pour l'ensemble des personnels du service.   

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Durée hebdomadaire de travail de 40h30 générant 29 jours d’ARTT.

Discrétion, rigueur, disponibilité, sens de l’organisation, réactivité.

Management : OUI

Télétravail possible : OUI

Qui contacter ?

Envoyer CV + lettre de motivation + 3 dernières notations sur la boite fonctionnelle :

dnpj-ocrteh-secretariat@interieur.gouv.fr

 en indiquant l’intitulé exact de l’emploi sollicité et le numéro de publication de la fiche de poste.

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: merci de déposer le formulaire de mobilité complètement signé, un CV et une lettre de motivation.

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Localisation administrative : 

DIRECTION GÉNÉRALE DE LA POLICE NATIONALE / DIRECTION NATIONALE DE LA POLICE JUDICIAIRE /

SOUS DIRECTION DE LA LUTTE CONTRE LA CRIMINALITÉ ORGANISÉE ET DE LA DELINQUANCE SPECIALISEE

OFFICE CENTRAL POUR LA REPRESSION DE LA TRAITE DES ETRES HUMAINS/ SECRETARIAT

11 RUE DES SAUSSAIES - 75008 PARIS (ADRESSE ADMINISTRATIVE)

101-103 RUE DES TROIS FONTANOT – 92000 NANTERRE (ADRESSE GÉOGRAPHIQUE)

Domaine fonctionnel :

Direction et pilotage des politiques publiques

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

RMFP : Assistant(e) de direction  (ERDIR022)

RIME : Assistant(e) de direction  (ADM005A)

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2