Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Assister et gérer l’emploi du temps des responsables hiérarchiques du groupement de gendarmerie ;

- Manager l’équipe du secrétariat ;

- Contrôler et harmoniser le travail des secrétaires du groupement ;

- Vérifier la conformité des documents et dossiers soumis à la signature (charte graphique, formule d’usage, forme …) ;

- Apporter son appui dans la planification, la préparation et le suivi des réunions, participer à leur organisation ;

- Participer aux réunions et en rédiger le compte-rendu ;

- Organiser les cérémonies ;

- Sélectionner les informations et documents émanant des différentes entités internes ou externes et les transmettre aux intéressés avec, le cas échéant, les instructions des responsables hiérarchiques ;

- Préparer les dossiers, rassembler les éléments nécessaires à la prise de décision ;

- Assurer le suivi des affaires réservées ;

- Assurer la mise à jour des dossiers ;

- Contribuer à l’accessibilité et à la circulation de l’information au sein du groupement ;

- Assurer le filtrage des communications téléphoniques et visites.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La section commandement est chargée d’assister le commandement du groupement en assurant notamment le secrétariat principal du groupement (gestion du courrier, véhicules, salles ; accueil téléphonique ; préparation et suivi des commandes hiérarchiques, des directives ; préparation des réunions, cérémonies, ...).

Composition et effectifs du service

Commandant de groupement – commandant en second – officier adjoint commandement – officiers adjoints police judiciaire renseignements 1 et 2 – centre d’opérations et de renseignement – brigade départementale de renseignements et d’investigations judiciaires – brigade de recherches – brigade territoriale mobile – maison de protection des familles – peloton de surveillance et d’intervention de la gendarmerie – cellule de prévention technique de la malveillance – groupe soutien ressources humaines – compagnies de gendarmerie départementale de Mende et de Florac – escadron départemental de contrôle des flux.

Liaisons hiérarchiques

Commandant de groupement – commandant en second.

Liaisons fonctionnelles

État-major de la région de gendarmerie Occitanie – cabinets et secrétariats de la préfecture, du tribunal judiciaire, des administrations et des armées – ensemble des services et unités du groupement – commandants de compagnies et d’EDCF, voire commandants des unités élémentaires.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableur, messagerie) ;

- Temps de travail hebdomadaire de 38 heures, 16 RTT, 27 CA ;

– Régime indemnitaire M.I. ;

- Poste nécessitant sens du service, polyvalence, disponibilité et une grande discrétion, en interne comme en externe.

Qui contacter ?

Lieutenant-colonel Éric ENJALBERT – 04.66.49.54.04

sc.ggd48@gendarmerie.interieur.gouv.fr

eric.enjalbert@gendarmerie.interieur.gouv.fr

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Assurer des fonctions d’assistance pour le compte d’un ou plusieurs cadres dirigeants et de management d’un service de trois personnes.

Connaissances techniques

- Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise : requis

- Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise : requis

- Connaître les techniques de rédaction

niveau maîtrise : requis

Savoir-faire

- Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise : requis

- Savoir s'organiser

niveau maîtrise : requis

- Savoir rédiger

niveau maîtrise : requis

Savoir-être

- savoir s'adapter

niveau maîtrise : requis

- avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise : requis

- Faire preuve de discrétion

niveau maîtrise : requis

- savoir communiquer

niveau maîtrise : requis

Vos perspectives :

Poste valorisant présentant une sensibilité au regard des informations traitées.

La capacité à satisfaire aux besoins et impératifs du commandant de groupement et de l’ensemble des unités et à travailler avec de nombreux interlocuteurs, en interne comme en externe à l'institution, constitue un réel atout.

Le lien avec les autres administrations ou collectivités territoriales permet d'envisager une transversalité dans le parcours professionnel.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans minimum

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Groupement de gendarmerie départementale de la Lozère

Caserne Pradeilles

57 avenue du 11 novembre – 48000 MENDE

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERDIR022

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Assistant de direction

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2