Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Assurer la direction du secrétariat du groupement de gendarmerie
départementale du Gard ;

- Assurer la gestion des travaux de secrétariat (gestion du courrier départ et
arrivée, de la messagerie organique, du GGD30, élaboration des documents
administratifs, accueil et filtrage des visiteurs et des communications
téléphoniques) ;

- Assurer l'enregistrement, le suivi et le respect des échéances des réponses des courriers reçus, et des instructions du commandant de groupement ;

- Vérifier la conformité des documents et des dossiers soumis à la signature
(charte graphique, formule d'usage, etc.) ;

- Contribuer à l'accessibilité et à la circulation de l'information au sein du
groupement de gendarmerie ;

- Gestion de l’agenda du commandant de groupement, du commandant en
second et gestion des déplacements du commandant de groupement ;

- Gestion des permanences de commandement et des permissions ;

- Rédaction de projet d’éléments de réponse des correspondances (militaires, administratives et civiles) ;

- Gestion et suivi des enquêtes administratives (enregistrement des demandes émanant de la préfecture, de l’IGGN, de la DGGN, du parquet, de privés, répartition vers les unités subordonnées et réponse au demandeur) ;

- Organisation des cérémonies militaires et commémoratives ;

- Préparer les dossiers et rassembler les éléments à la prise de décision ;

- Préparation, suivi et organisation des réunions du commandant de
groupement ;

- Contrôler et harmoniser le travail des secrétaires du groupement ;

- Encadrer l’équipe de secrétariat.

- Bonne présentation ;

- Disponibilité ;

- Discrétion liée à la nature du poste occupé ;

- Habilitation Secret ;

- Capacité d’animation d’une équipe ;

- Écoute et bonne humeur.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La section commandement du groupement de gendarmerie départementale du Gard a en charge le secrétariat du commandant de groupement et assure l’interface avec les groupes de commandement des compagnies et l’escadron départemental de contrôle des flux du département d’une part et des secrétariats des différentes administrations civiles et militaires d’autre part. Le secrétariat assure l'enregistrement, le suivi du courrier et des réponses. Il contrôle l'ensemble des documents proposés à la lecture où à la signature du commandant de groupement et adressés aux différentes autorités hiérarchiques ou subordonnées. Il a en charge la tenue de l'agenda de l'autorité hiérarchique et l’orientation des interlocuteurs.

Composition et effectifs du service

- 1 personnel civil ;
- 1 CSTAGN ;
- 1 sous-officier de gendarmerie,

Liaisons hiérarchiques

- commandant de groupement de gendarmerie départementale du Gard
- commandant en second du groupement de gendarmerie départementale du Gard

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Possibilité de variation de la charge du travail en fonction du calendrier
budgétaire

Le régime indemnitaire est celui du ministère de l’Intérieur
Cycle de travail de 38h sur 5 jours
Poste à temps plein

Poste non ouvert au télétravail

Qui contacter ?

Lieutenant-colonel PAINSET Eric - commandant de groupement en second du Gard
eric-p.painset@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Téléphone : 04.66.38.50.02.

Capitaine BOUSSARD Céline – cheffe groupe soutien ressources humaines
celine.boussard@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Téléphone : 07.88.83.69.16.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :

 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour prise en compte des candidatures joindre :

Pour les fonctionnaires :
Formulaire correctement renseigné, signé par le supérieur hiérarchique et le
responsable RH
Le dernier arrêté d’échelon
Les trois derniers entretiens professionnels

Pour les contractuels :
Formulaire correctement renseigné, daté et signé

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis

- Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

- Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis

- Savoir rédiger
niveau maîtrise requis

- Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis

Savoir-être

-Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis

- Savoir communiquer
niveau maîtrise à acquérir

- Savoir s'adapter
niveau maîtrise à acquérir

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Groupement de gendarmerie départementale du Gard

56 rue Sainte-Geneviève

30000 NÎMES

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi (RMFP) : ERDIR022

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi (REMI) : ADM005A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2