Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Assurer des fonctions d’assistance technique, d’assistance de gestion ou de gestion administrative pour le compte d’un ou plusieurs cadres. 

Votre environnement professionnel

 Activité du service

- Prendre en charge des aspects logistiques relatifs à l’instruction des dossiers ou à la gestion du service ;

- Constituer des dossiers administratifs en synthétisant les informations recueillies ;

- Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi d’affaires réservées ;

- Gérer le courrier « départ » (notamment préparation de ceux soumis à signature) et « arrivée » ;

- Apporter son appui dans la planification et le suivi des réunions, participer à leur organisation ;

- Gérer la documentation interne du service, le classement et l’archivage ;

- Assurer l’accueil téléphonique et physique et l’information de premier niveau des interlocuteurs(trices) ;

- Gérer l’agenda et les contacts d’une ou plusieurs autorités.

 Composition et effectifs du service

Un personnel civil de catégorie B

Un sous-officiers de gendarmerie du grade d’Adjudant.

Liaisons hiérarchiques

Section commandement/commandant adjoint du groupement de gendarmerie du GERS/commandant du GGD32. 

 Liaisons fonctionnelles

Toutes les unités du GGD32/Partenaires extérieurs/Région de gendarmerie d’OCCITANIE.

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

38 heures hebdomadaires – 16 jours de RTT – Régime indemnitaire du ministère de l'Intérieur.

Disponibilité, bon relationnel, accueil téléphonique et physique, travail en milieu militaire/gendarmerie, nécessité de discrétion liée à la nature du poste occupé, savoir anticiper/planifier en fonction des grands événements programmés sur le département. Aucun télétravail possible. Contraintes dans le choix des permissions en fonction du calendrier du commandant de groupement et de son chargé d’escorte.

Qui contacter

gsrh.ggd32@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour prise en compte des candidatures joindre :

Pour les fonctionnaires :

Le dernier arrêté d’échelon

Les trois derniers entretiens professionnels

Connaissances techniques

Techniques de rédaction

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

requis

Savoir-faire

Savoir rédiger

niveau maîtrise

requis

Rechercher des données, des informations

niveau pratique

requis

Accueillir une personne, un groupe, du public

niveau pratique

requis

Savoir- être

Réactivité

niveau pratique

requis

Faire preuve de discrétion

niveau pratique

requis

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

Vos perspectives : Accès au grade supérieur

 Durée attendue sur le poste : 3ans minimum

Localisation administrative et géographique / Affectation

Groupement de gendarmerie départementale du Gers

Section commandement GGD32

Caserne Général Lagrange
2 Rue Jean de la Fontaine
32000 AUCH

Code RMFP : ERUSA009

Code REMI : ADM005A

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique