Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Elles regroupent à la fois des fonctions de ressources humaines et des fonctions budgétaires réparties dans les deux sections.

Encadrer la section budget et assurer le suivi et le contrôle du travail effectué

Partie budget :

- encadrer la section budget et assurer le suivi et le contrôle du travail effectué

- élaborer le budget prévisionnel, les documents budgétaires et la programmation avec le chef de bureau

- assurer le suivi du budget sur CHORUS et sur les outils internes

- assurer ou veiller au suivi des achats effectués par cartes achats

- assurer ou veiller à la souscription ou au renouvellement des contrats dans le cadre de la réglementation

- veiller à la réalisation des différentes phases de l’achat sur CHORUS formulaire et à la tenue du journal comptable

- assurer ou veiller à l’extraction des données sur CHORUS

- assurer ou veiller au suivi des tableurs mis en place pour la refacturation des charges dans le cadre du syndic aux services occupants (DDSP/DZRFPN/DIPJ…)

- procéder ou faire procéder aux demandes de refacturation

- gérer la comptabilité analytique

Partie frais de changement de résidence et autres :

- encadrer la section FCR et divers et assurer le suivi et le contrôle du travail effectué
- instruire et veiller au suivi des demandes de frais de changement de résidence, capitaux-décès, indemnités de régisseurs.
- valider les réservations lors des déplacements des agents et les frais sur CHORUS-DT
- compléter et veiller au suivi des tableaux de bord
- rédiger les courriers aux demandeurs
- structurer la base documentaire et établir des fiches de procédure

Par ailleurs, en fonction de l’activité du bureau, vous pourrez, également, être amené à établir des dossiers dans diverses thématiques, et vous voir confier d’autres activités du bureau.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La section formation est chargée de recenser les besoins en formation des agents du SGAMI et d’instruire les candidatures aux stages.

Elle est rattachée au Bureau des Affaires Générales et de la Formation Interne dont la mission principale consiste à garantir la continuité de service. Il gère la maintenance et l’équipement de tous les sites de la délégation régionale, le budget et les moyens de fonctionnement. Il est gestionnaire notamment du syndic de l’établissement. Ce bureau est doté également d’une section zonale en charge de l’instruction des dossiers d’indemnités diverses et de la section formation du SGAMI.

Composition et effectifs du service

11 agents ( 1 A – 3 B – 7 C)

Liaisons hiérarchiques

La cheffe du Bureau des affaires générales et de la formation interne, le Délégué régional ou son adjointe

Liaisons fonctionnelles

Services de la délégation régionale et du SGAMI, services de police de la zone Est, DDFIP de la Moselle, Ministère de l'intérieur, Prestataires extérieurs etc.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Disponibilité au regard des échéances du calendrier budgétaire

- Polyvalence

- Rigueur et investissement notamment au sein de la section à encadrer

- Bonnes connaissances en orthographe et en rédaction administrative

- Savoir s’adapter rapidement et travailler dans le domaine financier

- Poste non éligible au télétravail au regard des missions de logistique de proximité confiées

Régime horaire 38H00/semaine – 16 RTT dont journée solidarité

Qui contacter ?

Cheffe du Bureau des affaires générales et de la formation interne – 03 80 44 59 03

Secrétariat du Délégué régional – 03 80 44 59 10

secretariat-drdijon@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis

Connaître les logiciels de suivi de commande sur le plan comptable (CHORUS FORMULAIRE) / niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique requis

Savoir faire :

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Savoir manager / niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Faire preuve de rigueur et méthode / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Autres

Curiosité et investissement professionnel

Vos perspectives :

Poste permettant d’accéder à des fonctions similaires dans d’autres périmètres.

Durée attendue sur le poste :

3 ans

Localisation administrative :

Zone de défense et de sécurité Est – Secrétariat général pour l’administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI Est)

Délégation Régionale du SGAMI Est

Bureau des Affaires Générales et de la Formation Interne

8 rue de Chenôve

BP 31818

21018 DIJON CEDEX

Emploi fonctionnel :

Ressources Humaines

Autre domaine fonctionnel :

Gestion budgétaire et financière

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Gestionnaire ressources humaines GRH007A (RIME FPEGRH06)

Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

Gestionnaire des ressources budgétaires – GBF002A (RIME FPEGBF04)

Date limite de candidature : 31/12/2024

Fondement juridique :

2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique