Le pôle des affaires générales assure le lien entre les 80 agents de la direction et les différents services gestionnaires pour tout sujet RH (de leur recrutement jusqu’à leur départ), financier, administratif ou encore logistique.

En tant que chef(fe) de pôle des affaires générales affecté(e) au sein de la direction des entreprises et partenariats de sécurité et des armes (DEPSA), sous la responsabilité du chef de cabinet, vous assurerez la coordination du pôle des affaires générales, et plus particulièrement le pilotage des activités budgétaires et RH et l’encadrement d’une équipe de 3 collaborateurs regroupant les activités du pôle. Le (la) chef(fe) du pôle des affaires générales est garant du respect de la réglementation sur le plan administratif, financier et juridique en liaison avec les services supports.
Champ managérial du poste :
- L’agent encadre, supervise et coordonne le fonctionnement du pôle des affaires générales, facilite et veille à la bonne exécution des opérations de gestion RH et budgétaire.
- Encadrement d’un agent de catégorie B, d’un agent de catégorie C et d’un alternant +recrutements futurs

Responsable des ressources humaines :
- Dans le cadre de la montée en puissance des emplois de la DEPSA, mettre en place une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC), en étroite collaboration avec la DRH du ministère (mise en œuvre des différents leviers de recrutement dans le respect du plafond d’emploi, optimiser l’adéquation entre les compétences et les besoins stratégiques de la DEPSA)
- Assurer la gestion de proximité des 80 agents titulaires (personnels administratifs, actifs de la police nationale et gendarmes) et contractuels
- Assurer le suivi des effectifs et renseigner les tableaux de suivi
- Suivre la mobilité interne et la mobilité au fil de l’eau/classique (publication des fiches de poste, gestion des candidatures, suivi et transmission des classements à la DRH du ministère)
- Assurer la gestion du recrutement des non-titulaires (apprentis, contractuels, stagiaires, réservistes) + renouvellemenys
- Suivre les conventions de stage et la rémunération des stagiaires dans Chorus Formulaire
Responsable budgétaire :
- Préparer et suivre l’exécution du budget de la direction
- Suivre l’exécution des marchés en cours (anticiper et préparer les renouvellements, estimer les besoins en AE pour les engagements pluriannuels)
- Mettre en place des outils d'analyse financière et des outils de suivi (tableaux de bord / indicateurs pertinents) pour assurer le suivi de la consommation des crédits et veiller à la bonne exécution de la dépenses -Alerter le chef de cabinet et conseiller la direction sur la consommation des crédits alloués
- Contrôler et valider les dépenses des ordres et frais de missions des agents sur Chorus-DT

Autres attributions :

Responsable logistique

Correspondant(e) d’action sociale – Référent(e)Egalité/Diversité

Opérateur AEL pour la carte agent ministérielle

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Dans le cadre des fonctions AEL : rôle de confiance du dispositif carte agent ; suivi de la formation initiale obligatoire ; accès à la boite mail fonctionnelle opérateur.

Poste ouvert au télétravail

Vous exercez vos missions sur la base horaire habituelle des personnels administratifs de centrale, à savoir 38 h hebdomadaire, générant 16 jours RTT.

Qui contacter ?

- Madame Nadia Angers-Diebold, cheffe du cabinet, du pilotage et de la transformation : nadia.angers-diebold@interieur.gouv.fr

en copie :

- Madame Julie MERCIER, Directrice des entreprises et des partenariats de sécurité et des armes : julie.mercier@interieur.gouv.fr

Votre environnement professionnel : Créée le 5 juillet 2023, la DEPSA résulte de la loi du 24 janvier 2023 d’orientation et de programmation du ministère de l’intérieur (LOPMI). Dans une logique de renforcement des partenariats de sécurité et des coopérations avec les industriels de la sécurité, elle regroupe plusieurs services du MIOM, dont l’ancienne délégation ministérielle aux partenariats, stratégies et innovations de sécurité (DPSIS) et le service central des armes et explosifs (SCAE). La DEPSA est dirigée par une directrice d’administration centrale, assistée d’un directeur adjoint, chef du SCAE, d’un sous-directeur, d’un chef de département et d’un secrétariat. Elle regroupe à ce jour près de 80 agents, répartis sur 3 programmes : 216, 176 et 152. Son effectif cible compte tenu de la montée en charge de ses missions a été fixé à 119 ETP.

Les effectifs de la DEPSA sont localisés à Paris (sites Bauveau et Garance), Nanterre et Nevers, dans le cadre de la démétropolisation.

Liaisons hiérarchiques : Le chef de cabinet, le directeur et son adjoint

Liaisons fonctionnelles : En interne, vous travaillez avec l’ensemble des sous-directions et bureaux de la direction et êtes régulièrement en lien avec de nombreux interlocuteurs de tous niveaux au sein du ministère, dont en particulier la DRH, DRH FS, la DGGN, la DEPAFI, la DTNUM…)

Vos perspectives :

Ce poste vous permettra de consolider vos connaissances et votre expérience professionnelle dans la gestion des ressources humaines et du budget. Accéder à un emploi d’encadrement supérieur.

Groupe RIFSEEP : Groupe 3

Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans

Localisation administrative : ministère de l’intérieur

Place Beauvau – 75 800 Paris 08 SP

Localisation géographique / Affectation :

Métro Champ Elysées-Clémenceau (lignes 1 et 13) ou Miromesnil (lignes 9 et 13) ou Madeleine (lignes 8, 12, 14).

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Direction et pilotage des politiques publiques

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : BGF001A – Responsable du budget

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) : GRH001A – Responsable des ressources humaines

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5

2° de l'article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984