Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Gérer l’ensemble des opérations de recrutement des différentes catégories de personnels (actifs, techniques, scientifiques et spécialisés, administratifs…) pour le ressort du SGAMI Est : 18 départements répartis entre la région Bourgogne-Franche-Comté et le Grand-Est.

Le titulaire du poste de chef(fe) de section SG aura notamment en charge :

- Contrôler les conditions de recevabilités des candidats en application des instructions.

- Contrôler les courriers de rejet ou de demande de pièces.

- Organiser la convocation des candidats et la notification des résultats.

- Organiser les opérations logistiques (gestion et/ou conception des sujets d’épreuves, préparation des fournitures pour les centres d’examens, envoi et retour des copies).

- Assurer la surveillance des concours et examens.

- Constituer un réseau de jury, correcteurs et examinateurs.

- Rédiger les arrêtés de composition du jury, correcteurs et examinateurs.

- Convoquer les jurys et examinateurs et établir l’état des vacations en vue de leur mise en paiement.

- Gestion efficiente des salles, des plannings de location (installations des salles, suivi des conventions de location, négociation avec les prestataires), gestion des moyens matériels pour les journées concours.

- Encadrer son équipe et répartir les missions : planifier, gérer les différentes attributions, assurer la polyvalence et la continuité de service, déléguer et accompagner dans les missions.

- Relation avec les centrales (SG et PN) : instructions, arrêtés d’ouverture, nombre de postes ouverts, statistiques.

- Assurer le remplacement du chef de section concours périmètre PN.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le bureau du recrutement gère l'ensemble des opérations de recrutement des différentes catégories de personnels (actifs, techniques, scientifiques, spécialisés, administratifs...) pour le ressort du SGAMI Est (région Bourgogne-Franche-Comté et Grand-Est). Il assure également l'accueil.

Composition et effectifs du service

Le bureau du recrutement comprend 13 agents : 1 A, 2 B et 10 C.

Le bureau se répartit comme suit : une section Secrétariat général (1B et 4C), une section Police nationale (2B et 4C) et une cellule Accueil (2C).

Liaisons hiérarchiques

Chef(fe) de bureau - Chef(fe) de pôle - Directeur(rice) ressources humaines adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles

Directions centrales et zonales du Ministère de l’Intérieur – Autres services du SGAMI Est – Collectivités locales – Partenaires privés ou publics

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Participation aux commissions de surveillance sur le ressort du SGAMI Est – Grande polyvalence – Contrainte des échéances des examens et concours – Grande réactivité – Déplacements fréquents.

Utilisation de VIATIQUE et GEREMI.

Détention permis B obligatoire.

Avantages :

• Parking gratuit situé au sein de la structure

• 38h00 - Horaires variables

• Possibilité de télétravail sous conditions

• 27 jours de congés annuels + 16 jours de RTT (pour un équivalent temps plein)

• Participation employeur à la protection sociale complémentaire santé

• Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports (75%)

• Accès facile : à 7 minutes de la gare et du centre-ville en tramway (arrêt T2 "Jaurès")

Qui contacter ?

Cheffe du pôle recrutement, réserve et formation Mme Myrina MIGNOT : 03 80 44 59 34

Cheffe du bureau du recrutement Mme Marlène ALDAYA : 03 80 44 59 06

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise à acquérir

Savoir faire :

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis

Savoir manager / niveau maitrise requis

Savoir s'organiser / niveau maitrise requis

Savoir être :

Savoir s'adapter / niveau expert - requis
Savoir communiquer / niveau maitrise- requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Poste permettant d'accéder à des fonctions similaires ou supérieures d'encadrement y compris dans d'autres administrations.

Durée attendue sur le poste :

3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de zone de défense et de sécurité Est

Secrétariat général pour l'administration du ministère de l'Intérieur

Délégation régionale

Bureau du recrutement

Section SG

6 rue de Chenôve - 21018 - DIJON

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Chargé de recrutement - FPEGRH010

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : /

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Fondement juridique :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2