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31/12/2024
Fonction publique d'Etat
Catégorie A (cadre)
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Direction et pilotage des politiques publiques - Cheffe / Chef de service dans un établissement public
Administratif
Vacant
Chef(fe) du bureau de l'immobilier et des moyens
Vos activités principalesEncadrer et animer le bureau, qui comprend deux pôles :• Pôle immobilier : suivi de l’immobilier de l’État, entretien des locaux de la Préfecture et des Sous-Préfectures, ainsi que des résidences• Pôle moyens : accueil général Préfecture et cité administrative, courrier, reprographie, parcautomobile, archives, RAAGérer l’immobilier et la logistique : piloter et suivre la maintenance du patrimoine immobilier des sitesoccupés par les services bénéficiaires du SGC (travaux, contrôles réglementaires, accessibilité…), animer,coordonner et suivre la politique immobilière de l’État dans l’Orne (Schéma directeur de l’immobilier régional)Assurer la fonction de gestionnaire de la cité administrative d’Alençon : organiser et suivre les instances de lacité administrative, mettre en œuvre et coordonner le soutien logistique et les décisions budgétaires en lienavec la DDFIP de l’Orne et en fonction des décisions du Conseil de Cité, manager l'équipe administrative etlogistique.
Le secrétariat général commun est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles.
Au sein de ce service le bureau de l’Immobilier et des moyens à en charge le suivi de l’immobilier de l’État, l’entretien des bâtiments administratifs situés rue Sainte Blaise et place Bonet sis à Alençon, la gestion du courrier, de l’accueil, de la reprographie, de l’archivage, de la gestion du parc automobiles et de l’appui auxstructures pour la réalisation de l’évènementiel.
Oui
Connaissances techniquesAvoir des compétences en informatique-bureautique/ niveau maîtrise - requisConnaître l'environnement professionnel/ niveau expert - à acquérirAvoir des compétences juridiques/ niveau pratique - à acquérirSavoir-faireSavoir analyser/ niveau maîtrise - requisSavoir négocier/ niveau maîtrise - requisSavoir manager/ niveau maîtrise - requisSavoir-êtreAvoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requisSavoir communiquer/ niveau pratique - requis
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Composition et effectifs du serviceLe bureau immobilier – moyens est composé de 13 agents selon la répartition suivante :• un chef de bureau de catégorie A• un adjoint de catégorie A,• pôle immobilier : 1 agent de catégorie B et 2 agents de catégorie C,• pôle moyens : 8 agents de catégorie C.Autorité fonctionnelle sur 4 agents de catégorie C relevant de la DDFIP de l’Orne.
Liaisons hiérarchiquesDirecteur du secrétariat général communPréfète du département de l’Orne
Liaisons fonctionnellesSecrétaire général de la préfecture, directeur des DDI,bénéficiaires des résidencesensemble des agents dont le SGC est le service support.
Vos perspectves :Ce poste permet d’acquérir une expertise dans les domaines de l’immobilier, de l’organisation de moyensmutualisés et une expérience en gestion d’équipe. Le passage sur ce poste peut être valorisé dans le cadred’un avancement au grade supérieur statutaire ou fonctionnel.
2° de l’article L332-2 du poste général de la fonction publique
Europe, France, Normandie, Orne (61)
ALENCON (61) PREFECTURE DE L'ORNE - Cité administrative – place Bonet – 61000 Alençon
01/10/2024
sgc-rh-prefecture@orne.gouv.fr