Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

1- Définir et piloter la stratégie de communication interne et externe de la préfecture de zone SGAMI Ouest, en concertation avec la gouvernance et les directions de la préfecture
- Concevoir le plan de communication annuel, en définissant les objectifs et les messages clés,
- Piloter la mise en œuvre du plan en élaborant les prévisionnels de publication hebdomadaires,
- Garantir la diffusion cohérente des contenus sur l’ensemble des canaux de diffusion (Intranet, réseaux sociaux, newsletters, écrans dynamiques...),
- Animer et coordonner les équipes internes (un chargé de mission communication et un chargé de communication en apprentissage) afin de garantir l’impact des publications dans le respect des échéances,
- Superviser et participer à la mise en œuvre des actions de communication, incluant la réalisation d’opérations de communication et l’organisation d’évènements internes visant à renforcer la cohésion des équipes,
- Veiller à la bonne exécution des actions dans le respect des délais, des budgets et de la qualité des livrables,
- Être force de proposition sur les sujets, les formats et les dispositifs de communication,
- Piloter la performance des actions de communication (reporting annuel) et réaliser des parangonnages auprès d’autres administrations.

2 – Renforcer l’attractivité de la préfecture de zone SGAMI Ouest et accompagner les démarches innovantes dans le domaine RH
- Piloter le suivi opérationnel des projets confiés au chargé de mission innovation RH et partenariats (mise en œuvre des dispositifs de recrutement novateurs, des partenariats, valorisation des fiches de poste, veille prospective sur les métiers en tension...)
- Superviser les actions de modernisation des pratiques RH (recruter, accueillir, fidéliser),
- Suivre le développement des partenariats avec les acteurs de l’emploi et les centres de formation,
- Définir la stratégie de présence de la préfecture de zone SGAMI Ouest aux salons emploi et forums étudiants en lien avec le chargé de mission innovation RH et partenariats et la directrice de la stratégie et du pilotage,
- Superviser le recrutement des apprentis et la gestion des stagiaires en lien avec le chargé de mission innovation RH et partenariats et le gestionnaire polyvalent.

3- Assurer le déploiement du plan qualité de vie et des conditions de travail

- Participer à la mise en œuvre d’actions favorisant l’engagement, le bien-être au travail, la fidélisation et l’inclusion des agents,

- Contribuer à l’organisation d’animations dans le cadre des journées thématiques et institutionnelles (semaine de la QVCT, journées prévention),

- Planifier le déploiement des actions et établir des reporting réguliers,

- Partager les avancées aux agents dans la rubrique dédiée sur l’Intranet.

4- Projets institutionnels

- Identifier les enjeux de transformation et perspectives

- Créer les projets institutionnels

- Suivre le projet de parapheur num.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Techniques de communication : niveau expert - requis

Gestion de projet : niveau expert - requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

Savoir gérer un projet : niveau expert - requis

Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

Savoir manager : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Savoir communiquer : niveau expert - requis

Savoir s'adapter : niveau expert - requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

 Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Polyvalent(e) et adaptable, vous combinez une vision stratégique avec une approche opérationnelle du terrain. Vous disposez d’une solide expérience en communication interne et institutionnelle et en conduire de projets complexes et transversaux. Vous disposez par ailleurs d’une appétence particulière pour les sujets RH, QVCT et inclusion. Vous savez fédérer et prioriser dans un environnement de travail exigeant.

Management de quatre agents au sein du bureau de la communication et de la prospective.

Déplacements ponctuels à prévoir sur toute la zone de défense et de sécurité Ouest (20 départements).

Participation employeur à la mutuelle
27 CA et 16 ARTT

Amicale de la structure (ouvert à tous moyennant une participation annuelle, elle offre des avantages pour les vacances, des activités sportives, culturelles ... ).

8 minutes à pied de la ligne B du métro.

Permis B.

Qui contacter :

Cheffe de bureau : +33 6 34 46 73 77

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Vous aurez en charge l’animation et la gestion du bureau de la communication et de la prospective rattaché à la direction de la stratégie et du pilotage.

Le bureau de la communication et de la prospective assure :
- la communication institutionnelle et interne de la préfecture de zone SGAMI Ouest,
- la conception de projets de transformation de l’organisation,
- la mise en œuvre et le pilotage de la démarche QVCT,
- la représentation de la préfecture de zone SGAMI Ouest aux forums emploi et évènements,
- l’innovation RH : recrutement, accueil, fidélisation, cohésion

Transversal, le bureau est en lien direct avec les différents services de la préfecture de zone SGAMI Ouest.

Composition et effectifs du service
La DSP est organisée en 4 bureaux :
- le pôle secrétariat de direction
- le bureau du pilotage
- le bureau des affaires intérieures
- le bureau de la communication et de la prospective

Le bureau de la communication et de la prospective compte 5 agents :
- 1 chargé de mission communication
- 1 apprenti chargé de communication
- 1 gestionnaire administratif polyvalent
- 1 chargé de mission en innovation RH et partenariats
- 1 cheffe de bureau

Liaisons hiérarchiques
La directrice de la stratégie et du pilotage (N+1)
La Secrétaire générale adjointe (N+2)

Liaisons fonctionnelles

- Le cabinet de la préfète déléguée

- La SGA

- Les directions du SGAMI Ouest

Fondement juridique : Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPCOM001

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

COM002A