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Chef(fe) du bureau de la représentation de l'État

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Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA974ATA-83128  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chef(fe) du bureau de la représentation de l'État

Description du poste

Sous la responsabilité du directeur de cabinet, le chef du BRE assure de nombreuses missions variées, tant au niveau technique que managérial :

• Management des agents du bureau ;
• Suivi des affaires réservées, notamment le courrier ;
• Décorations : suivi, propositions, pilotage de la réalisation des mémoires, etc.
• Suivi des élections et de la vie politique (travaux d'analyse politique, remontée des résultats, prévisions électorales et organisation des soirées électorales, notices biographiques des élus, suivi des mouvements politiques) ;
• Organisation des visites officielles, des déplacements des hautes autorités et des personnalités ;
• Organisation des cérémonies officielles et des réceptions à travers notamment un partenariat resserré avec l’ONaVC, l’intendance et le secrétariat du préfet ;
• Gestion budgétaire du cabinet ;
• Relation avec les cultes, en lien avec le directeur de cabinet.

Conditions particulières d'exercice

Réactivité, disponibilité, capacités managériales et organisationnelles.

Ce poste requiert certaines qualités de la part de l’agent, notamment de la réactivité, de la disponibilité (surtout à l’occasion des visites officielles), des capacités managériales et organisationnelles. En effet, les visites officielles sont des moments intenses et l’équipe du BRE se voit extrêmement sollicitée.

Rémunération

Groupe RIFSEEP 2

Critères candidat

Compétences attendues

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis

Savoir-faire
Savoir manager : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir accueillir : niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 2 à 4 ans

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

1° de l'article L322-2

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, DOM, Réunion (974)

Lieu d'affectation

Préfecture de la Réunion - SAINT-DENIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de la Réunion - SAINT-DENIS

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/07/2024

Personne à contacter (mail)

parvine.lacombe@reunion.gouv.fr