Vos activités principales

- Encadrer et animer un bureau composé de 6 agents (2B et 4C)

- Superviser l’agenda du préfet et piloter l’organisation de ses déplacements : optimisation des déplacements institutionnels en lien avec les problématiques des territoires et des orientations nationales, coordination des dossiers et rédaction de note ou de discours à l’attention du corps préfectoral ;

- Coordonner les déplacements officiels ;

 - Rédaction de note ou de discours à l’attention du corps préfectoral, suivi de l'actualité juridique, socio-économique et politique du département ;

- Superviser le suivi des réponses aux demandes d’intervention des élus et particuliers, traitement des affaires signalées et réservées

- Coordonner et animer les dossiers techniques spécifiques en lien avec les services compétents, notamment les dossiers liés à la thématique des gens du voyage et des cultes ;

- Suivi des dossiers de distinctions honorifiques nationales et départementales ;

- Piloter la gestion des affaires politiques notamment des soirées électorales dans leur dimension politique et organisationnelle ;

- Contribution à l’information gouvernementale (synthèse bimensuelle, analyse électorale, dossier territorial…)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Réactivité, discrétion

Astreintes possibles (semaine et week-end).

Ce poste est soumis à une habilitation secret défense

Qui contacter ?

 
Madame Margot PIRON, Directrice de Cabinet

margot.piron@puy-de-dome.gouv.Fr – 04 73 98 67 03

Groupe RIFSEEP : 2

Points NBI  : 20 points

Votre environnement professionnel

Activités du bureau
Le Bureau de la représentation de l’État gère les interventions, les distinctions honorifiques, les cérémonies officielles, les permanences départementales et assure le suivi du schéma départemental des gens du voyage.

 
Composition et effectifs du service

Le bureau est composé de 5 personnes :

- chef de bureau cat. A

- adjoint cat. B

- 1 agent cat. B

- 2 agents cat. C

Liaisons hiérarchiques

Le directeur de cabinet (n+1), le Préfet (n+2)

 
Liaisons fonctionnelles

Membres du corps préfectoral / Parlementaires et élus  / Services déconcentrés de l'Etat / Particuliers

Connaissances techniques :

-Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise- requis
-Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maîtrise-requis
-Avoir des compétences juridiques / niveau pratique -à acquérir

Savoir-faire

- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

- Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

- Savoir analyser / niveau maîtrise - requis                                   

- Savoir manager/ niveau maîtrise - requis

- Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

- Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir - être

-Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis

- Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

- Savoir communiquer / niveau pratique - requis   

- Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique -requis

Aides à l'installation

Pour les fonctionnaires désirant rejoindre le département du Puy-de-dôme, une convention signée avec MANPOWER permet au conjoint ou aux enfants de rechercher un emploi.

Une autre convention permet, sous condition de disponibilité, d'obtenir un logement temporaire, le temps de rechercher un logement pérenne.

Demandez plus de précisions lors de votre contact avec la personne en charge du recrutement.

Article L332-2 2° du Code général de la fonction Publique