Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : 

Le bureau des dotations est particulièrement chargé de l’instruction, de l’engagement et du paiement des dotations et subventions des collectivités et établissements publics intercommunaux. Il pilote plusieurs budgets opérationnels de programmation (BOP) , assure le paiement , pour un volume d’engagement annuel d’environ 400 M€ en 2021 (hors dépenses sans ordonnancement).

En tant que chef(fe) du bureau des dotations, vos activités consistent à :

- encadrer les agents du bureau (2 catégorie B et 2 catégorie C), assurer l’animation et la coordination ;

- exécuter la programmation et l’exécution budgétaire au regard des AE / CP délégués ;

- rendre compte des résultats de l’exécution budgétaire en interne et en externe ;

- contribuer à la performance et à la qualité de l’exécution des opérations financières par le contrôle et la validation des actes de gestion ;

- assurer le lien avec les acteurs de la chaîne financière (services centraux, CSPI, services comptables et  collectivités) afin d’en garantir la fluidité ;

- organiser la veille juridique et diffuser l’information, notamment en anticipant les évolutions législatives et réglementaires et en proposant les modalités de mise en œuvre ;

- exercer une fonction d’appui et de conseil auprès des collectivités territoriales et leurs établissements publics ;

- responsable des actualisations des tableaux de bord relatifs aux programmations (suivi de trésorerie, suivi des subventions, remontée des données aux directions des services centraux…)

- Connaissances des règles, processus et outils budgétaires et comptables (LOLF, GBCP, Chorus).

Votre environnement professionnel : 

    •     • Activités du service :

Au titre des dotations de l’État : répartition et suivi des concours de l’État aux collectivités territoriales (crédits budgétaires et prélèvement sur recettes), recensement des données utilisées dans le calcul des dotations, relations avec les autres bailleurs Etat (SGAR, DEAL, DAAF, DEETS, DRAJES).

    • Activités de la direction :

La direction des relations avec les collectivités locales est organisée autour de deux services :

– le service du contrôle budgétaire, des dotations et du RAA composé de trois bureaux

– le service du contrôle de légalité, des élections et de l’environnement composé de trois bureaux.

    • Composition et effectifs 

La direction est composée de 30 agents :

– 9 cadres A 

– 9 agents de catégorie  B 

– 12 agents de catégorie C

    • Liaisons hiérarchiques 

Le chef de service

La directrice adjointe

La directrice

    • Liaisons fonctionnelles

Trésorerie municipale, Pairie Départementale, DRFIP, Collectivités locales et EPCI, DGCL- DGOM

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Pointes d’activité en fonction du calendrier budgétaire. 

Rigueur, sens des responsabilités et réactivité .

Force de proposition.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Mme Amina MOUSSA, directrice de la direction des relations avec les collectivités locales, amina.moussa@mayotte.gouv.fr

Mme Katia MANCEAU, directrice adjointe de la direction  des relations avec les collectivités locales,

katia.manceau@mayotte.gouv.fr

M. LAM Christian, chef de service, christian.lam@mayotte.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

 Avoir des compétences budgétaires et comptables

 niveau maîtrise

 requis

 Avoir des compétences juridiques

 niveau maîtrise

 requis

 Avoir des compétences en informatique - bureautique

 niveau pratique

 requis

 Savoir-faire

 Savoir appliquer la réglementation

 niveau maîtrise

 requis

 Savoir travailler en équipe

 niveau maîtrise

 requis

 Savoir manager

 niveau maîtrise

 requis

 Savoir-être 

 avoir le sens des relations humaines

 niveau maîtrise

 requis

 savoir communiquer

 niveau maîtrise

 requis

 savoir s'adapter

 niveau maîtrise

 requis

 Vos perspectives :

Evolution facilitée vers un poste à responsabilité supérieure dans les domaines en lien avec les missions.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Localisation administrative et géographique / Affectation : 

Préfecture de Mayotte, Direction des relations avec les collectivités locales,  97600 Mamoudzou

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : 

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : 

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :FP2GBF06

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 : 

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : 

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 : 

Article de référence. Article L332-2 du Code général de la fonction publique