Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Le/la Responsable du Bureau Gestion Administrative et Financière (BGAF) pilote, organise, anime, coordonne et contrôle l'ensemble des activités déployées au sein du bureau en collaboration avec les 2 chefs de section

Il veille à la mise à jour des communications (informations) RH sur le site intranet du SGC. Il assure, également, en lien avec le responsable du pôle, la qualité de la communication en interne au bureau, au pôle et au SGC, avec les référents de proximité et en externe vis à vis des bénéficiaires (agents et structures).

Il assure le suivi des évolutions réglementaires et leur partage en interne comme auprès de la communauté de travail bénéficiaire.

En lien avec le responsable de pôle, il assure le pilotage de la masse salariale de l’UO : préparation du dialogue de gestion avec le RBOP, suivi d’une exécution budgétaire dans BGP2 (OPTIMATE) élaboration des plans de charge.

Il assure le management de l’équipe du bureau gestion administrative et financière.

Votre environnement professionnel

Activités du service
Le secrétariat général commun (SGC) a en charge la gestion de l'ensemble des missions dites "supports" pour le compte de la préfecture et des DDI du département d'Indre-et-Loire : systèmes d'information et de communication, budget, logistique, immobilier, ressources humaines, sécurité-sûreté. Le pôle gestion des ressources humaines a en charge la gestion des personnels, des campagnes collectives, le dialogue social, l'action sociale, la prévention et la formation de l'ensemble du personnel de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles.

Composition et effectifs du service
Le pôle est constitué de 18 agents répartis en deux bureaux sous l'autorité d'un responsable de pôle. Le bureau gestion administrative et financière et le bureau des relations sociales et du développement professionnel.
Le bureau GAF est organisé en 2 sections supervisées par un chef de bureau : 1 section en charge de la gestion des agents du ministère de l’intérieur qui compte 5 agents dont 1 chef de section, 1 section en charge de la gestion des agents des directions départementales interministérielles qui compte 5 agents dont 1 chef de section. Il assure :
gestion des dossiers de carrière individuels de l'ensemble des personnels de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles
conduite des différentes campagnes : mobilité, promotions et avancements, indemnitaires
bonne tenue des SIRH ministériels et de la fiabilisation des données individuelles
gestion du temps de travail dans le logiciel de temps de travail "CASPER" et des Comptes Epargne Temps
recrutement des contractuels
suivi et centralisation des fiches de postes pour l'ensemble de la communauté
gestion des cartes professionnelles

Liaisons hiérarchiques
Responsable du Pôle des Ressources Humaines
Directeur.trice et directeur.trice adjoint du SGC

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Délais contraints des diverses campagne RH (mobilité, promotions, rémunérations...)

Contraintes de calendrier liées au dialogue de gestion mensuel avec le RBOP 354.

Qui contacter

Mme Paquita BANNIER-GAUTHIER, directrice du SGCD 37

 Mail : sgc-direction@indre-et-loire.gouv.fr

 Tél. : 02 47 33 11 90

Mme Marine HERLEM, directrice-adjointe du SGCD 37 

Mail : sgc-direction@indre-et-loire.gouv.fr

Tél. : 02 47 33 11 91

Mme Emmanuelle PION, cheffe du pôle RH du SGCD 37 

Mail : sgc-rh@indre-et-loire.gouv.fr

Tél.: 02 47 33 10 70

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaitre l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - requis

Maîtrise du statut des agents publics et des process RH au sein de la fonction publique : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise -requis

savoir manager :  niveau maîtrise - requis

savoir négocier : niveau maîtrise - requis

savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

savoir communiquer :  niveau maîtrise - requis

savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise -requis

savoir s'exprimer oralement :  niveau pratique - requis

être à l'écoute : niveau maîtrise - requis

réactivité - niveau maîtrise - requis

savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Faire preuve de rigueur et de méthode :  niveau maîtrise - requis

Vos perspectives

Mobilité fonctionnelle sur un poste de chef de bureau

Durée attendue sur le poste

3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture d’Indre-et-Loire

Secrétariat général commun

Pôle Gestion des ressources humaines

Rue Bernard Palissy - 37000 TOURS

Domaine(s) fonctionnel(s)

Ressources humaines – gestion budgétaire

Code(s) fiche de l’emploi-type

GRH001A

Sur le fondement du recrutement, 2) de l'article L332-2 du code général de la fonction publique