Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

L’Adjoint(e)  au chef de section « Temps de travail et affaires médicales » assiste et assure l’intérim du chef de section dans les domaines suivants :

Temps de travail :
- veiller au suivi et au respect de la réglementation en matière de temps de travail
- accompagner la mise en place du déploiement de GesTT pour tous les personnels de la DILT, en lien avec la DRH-PP
- assurer le rôle d’administrateur GEOPOL pour toute la DILT et accompagner les « Gestionnaires » de proximité
- suivi des indemnités (du contrôle dans l’application jusqu’à la mise en paiement)

Affaires médicales :
- suivi des dossiers médicaux (CMO, BS/SBS, CLM, CLD, etc), en lien avec les professionnels de soutien (médecine du travail, médecine statutaire,…)
- pilotage du suivi médical de tous les agents (visites obligatoires)

Transversal :
- gérer les sollicitations et les dossiers relatifs aux thématiques de la section de manière efficiente
- assurer des relations de qualité avec les différents partenaires
- assurer des missions de conseil et d’accompagnement aux agents de la DILT, quel que soit le statut (actif, PATS Etat, PATS Ville) et la filière (administrative, technique, SIC) et aux référents RH de proximité

 
Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Au sein du Secrétariat général et du Département des ressources humaines, le BAP a en charge le suivi et l’accompagnement de près de 900 personnels (fonctionnaires et agents contractuels) relevant de la fonction publique de l’Etat ou du statut des administrations parisiennes.

Le BAP est organisé en 2 sections :
- la section temps de travail, affaires médicales
- la section formation

L’adjoint(e) à la cheffe de bureau contribue au pilotage et à la coordination de  l’ensemble des politiques d’accompagnement du personnel.

Composition et effectifs du service :

Le BAP est composé de 13 agents. En son sein, la section « Temps de travail et affaires médicales » est composée de 8 agents, dont 1 brigadier-chef, 1 secrétaire administratif,  5 adjoints administratifs, et 1 apprenti.

Liaisons hiérarchiques :

La cheffe de la section temps de travail affaires médicales
La cheffe du bureau de l’accompagnement des personnels, attachée d’administration

Liaisons fonctionnelles :

Les référents « ressources humaines » de la direction, les sous-directeurs et les chefs de service de la direction, DRH-PP

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime hebdomadaire sans permanence et astreinte

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel/niveau expert/requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau expert/requis
Avoir des compétences juridiques/niveau pratique/requis

Savoir-faire

Savoir manager/niveau pratique/requis
Savoir appliquer la réglementation/niveau expert/requis
Savoir s'organiser/niveau expert/requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines/niveau expert/requis
Savoir communiquer/niveau expert/requis
Savoir accueillir/niveau expert/requis

Vos perspectives ; 

Evolution du poste statutaire

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de candidature: 31/12/2024

Qui contacter ?

pp-dilt-sg-drh-recrutement@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

 http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002 - Chargé de gestion administrative et/ ou de paie

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)