Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Sous l’autorité de la directrice de cabinet et en coordination avec le chef du service des sécurités, le/la chef(fe) de cabinet gère une équipe de 12 agents en charge de l’organisation et du suivi des déplacements des autorités, organise les cérémonies officielles et les réceptions, met en œuvre la politique de communication et coordonne les dispositifs interministériels relevant du cabinet. Il/Elle pilote plus particulièrement :

* Les relations avec la presse, la mise en œuvre de la politique de communication interministérielle et la communication interne de la préfecture et des directions départementales interministérielles ;

* Les déplacements officiels (visites et déplacements, gestion du parc automobile) et le respect du protocole de l’État ;

* L’instruction des ordres nationaux : Légion d’Honneur et Ordre National du Mérite, et gestion des autres décorations (palmes académiques, médaille du travail, médaille pour acte de courage et de dévouement, médaille agricole…) ;

* La préparation des dossiers à l’attention du préfet et de la directrice de cabinet dans le cadre des rencontres, des visites et des inaugurations ;

* La rédaction des discours et des éléments de langage ;

* Le traitement des courriers et des sollicitations ;

* La veille des boîtes fonctionnelles du cabinet ;

* L’organisation des élections politiques : participation en lien avec le bureau des élections à la préparation matérielle des soirées électorales, nuançage des candidatures, prévisions et analyses électorales.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

NBI : 20 points
Travail en soirées, week-ends, jours fériés possibles
Les missions de l'agent sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Qualité

Votre environnement professionnel

Activité du service
Le cabinet, sous la direction d'un sous-préfet, directeur de cabinet, a pour mission d'animer et de coordonner l'action des services chargés de veiller au respect de l'ordre public, à la protection des personnes et des biens et de s'assurer de la cohérence des actions de communication. Il est composé du service des sécurités et du bureau du cabinet.

Le cabinet assure la représentation de l’État auprès des élus, des médias et des représentants socio-économiques du département. Il organise également les déplacements officiels avec les cabinets ministériels dont il est le correspondant permanent. Il suit les affaires électorales, le traitement du courrier, l’instruction des distinctions honorifiques et le protocole.

Composition effectifs
Le cabinet du préfet est dirigé par un sous-préfet, il est composé de 26 agents et de 2 alternants.
Le bureau du cabinet est composé de 14 agents répartis comme suit : 3 catégories A, 3 agents de catégorie B ; 8 agents de catégorie C dont 3 personnels de résidence et 3 conducteurs ; 1 alternant.

Liaisons hiérarchiques
Préfet, directrice de cabinet, chef du service de sécurités

Liaisons fonctionnelles
Service des sécurités, services de la préfecture, direction départementale de la sécurité publique, groupement de gendarmerie départementale, directions départementales interministérielle de l’État, partenaires institutionnels, collectivités territoriales, médias

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives : Évolution dans le cadre du statut

Qui contacter ?

Directrice de cabinet : 05 55 20 52 00

Chargé du bureau du cabinet : ADM007A/FP2ADM02

Responsable du bureau du cabinet : ERDIR001

Fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, 2° de l'article 4.