Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

1) Manager les équipes et superviser l’activité du service :

encadrer et organiser l’activité du service :

- superviser le traitement des demandes de titres sécurisés (passeports biométriques et CNI de la région Occitanie)

- superviser l’application de la réglementation
organiser et planifier les ressources selon les flux et mettre en œuvre les moyens adaptés permettant d’assurer la qualité et la fiabilité des titres
gérer le dispositif de recueil mobile
gérer les habilitations (cartes ANTS)
gérer les boîtes fonctionnelles

2) Participer à la définition de la doctrine régionale avec le CERT de Montpellier et piloter sa mise en œuvre

3) Piloter et animer le réseau des mairies du département équipées d’un dispositif de recueil

 
4) Assurer la mission de référent fraude du CERT :

mettre en œuvre l’organisation de la lute contre la fraude dans le cadre de l’instruction des demandes de CNI et de passeports
répondre et conseiller les mairies dotées de dispositifs de recueil
assurer le suivi et l’analyse des fraude détectées sur le CERT
formaliser les procédures de sécurisation de délivrance de titres

5) Participer activement à la démarche de performance (indicateurs) et à Quali@Pref

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Gestion des relations avec les partenaires

- Gestion des flux

- Poste non éligible au télétravail

 Qui contacter :

- M. Etienne-Jean DUBOIS, Directeur de la citoyenneté et de la légalité  (Tél. secrétariat : 05 61 02 10 44) : etienne-jean.dubois@ariege.gouv.fr

- Le service des ressources humaines du secrétariat général commun départemental de l’Ariège : (Tél : 05.61.02.11.13) : sgc-rh@ariege.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

-CV, la lettre de motivation et le formulaire de mobilité

- Lien pour télécharger le formulaire de mobilité des candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- Lien pour télécharger le formulaire de mobilité des candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

 - Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis

- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

- Savoir appliquer la règlementation / niveau maîtrise - requis

- Savoir manager / niveau maîtrise - requis

- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

- Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

- Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Le poste permet d’envisager d’occuper toute responsabilité d’encadrement similaire, avec une expérience acquise dans un service exigeant en termes de management, d’organisation et de lutte contre la fraude.

Votre environnement professionnel

Activité du service

- Instruction et validation des demandes de niveau 1 et 2 des titres d’identité et de voyage (CNI et passeports de la région Occitanie)

- Traitement des réquisitions judiciaires de demandes de fonds de dossiers de CNI et passeports pour les forces de l’ordre d’Occitanie

- Accueil téléphonique général du CERT Occitanie une fois par semaine

- Mise en œuvre de la lutte contre la fraude en lien avec le référent fraude du CERT du site de Montpellier

- Missions de proximité :

Traitement des oppositions conservatoires de sortie de territoire (OST) et des récépissés d’IST ; Gestion des archives du département ; Étude, recueil, instruction, fabrication, et remise des passeports temporaires ; Recueil, instruction et remise des passeports et CNI déposés en préfecture ; Traitement des demandes de CNI des détenus et des personnes à mobilité réduite.

Composition et effectifs du service

- 1 A : chef du CERT
- 1 B : adjoint au chef du CERT
- 6 C : Chargés de l’instruction des demandes de CNI/passeport + 2 contractuels

Liaisons hiérarchiques

- Directeur de la citoyenneté et de la légalité

- Secrétaire général de la préfecture

Liaisons fonctionnelles

- Relation avec le site du CERT à Montpellier, les mairies, les préfectures de département de la région Occitanie, les consulats, la police, la police aux frontières (PAF), la gendarmerie, les services de renseignements territoriaux, les tribunaux, la DLPAJ, la DMAT, l'ANTS et les usagers.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Direction de la citoyenneté et de la légalité
Centre d’expertise et des ressources titres CNI/passeports

2 rue de la Préfecture - Préfet Claude Erignac

BP 40087

09007 FOIX

Domaine(s) fonctionnel(s)

- Services aux usagers

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

- Cadre chargé des titres CNI, passeports et circulation transfrontalière (Code USA003A

- Référent fraude du CERT (Code CTL002A)

Fondement(s) juridique(s) du recrutement sur contrat, le cas échéant :

2° de l'article L. 332-2