Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Adjoint.e au chef du service des étrangers de la sous-préfecture de Reims
Description du poste
Intitulé du poste : Adjoint(e) au chef du service des étrangers - Référent(e) chargé(e) de la réglementation au service des étrangers
Groupe RIFSEEP : 2
Emploi-type : Chargé de la délivrance des titres aux usagers et de la naturalisation USA006A
Localisation : Sous-préfecture de Reims - Pôle "immigration et naturalisations" - Place Royale 51100 REIMS
Vos activités principales :
En appui du chef de service, accompagne et facilite l’activité du service et veille à faire appliquer et mettre en œuvre le droit des étrangers
Veille à la complétude et à la finalisation des dossiers préalablement instruits par les agents en vue de la prise de décision par le chef de service
Propose un planning des activités du service adapté en fonction des flux, des priorités et des absences des agents
Met en œuvre les moyens nécessaires pour assurer la fiabilité et la qualité des réponses et de décisions aux usagers
Instruit les dossiers sensibles
Rédige des fiches de situations, des refus de séjour et des mesures d’éloignement
Rédige et traite des courriers et interventions
Met en application des actions de lutte contre la fraude
Assure le suivi statistique de l’activité du bureau et des tableaux de bord
Entretient les relations avec les partenaires extérieurs et les autorités consulaires
Appuie l’accueil de guichet en cas de situation de conflit, de cas particuliers ou en raison de nécessité de service
Supplée le chef de service en son absence
Durée attendue sur le poste : 3 à 7 ans
Contacts :
- M. le chef de service : 03 26 86 71 20
- Mme la cheffe de pôle : 03 26 86 71 42
- M. le secrétaire général de la sous-préfecture de Reims : 03 26 86 71 02
Conditions particulières d'exercice
Présence obligatoire aux heures d’ouverture au public/ adaptabilité et réactivité/ rigueur et discrétion/ point d’attention sur les demandes d’étudiants (de juillet à novembre)
Poste éligible NBI étrangers
Descriptif du profil recherché
Les candidatures (titulaires et contractuels) doivent obligatoirement être déposées depuis l’espace candidat accompagnées du formulaire de demande de mobilité du ministère de l’intérieur disponible ci-dessous :
- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Critères candidat
Compétences attendues
Connaissances techniques :
Avoir des connaissances en informatique-bureautique / niveau pratique – requis
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique -requis
Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise – requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique -requis
Savoir s'organiser / niveau pratique -requis
Savoir-être :
Savoir accueillir / niveau pratique - à acquérir
Savoir communiquer / niveau pratique -requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique – requis
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Activités du service :
Accueil et instruction des demandes de titres de séjour pour les étrangers résidant dans l’arrondissement de Reims
Composition et effectifs du service :
1 chef de service (A), 2 agents de catégorie B et 6 agents de catégorie C
Liaisons hiérarchiques :
Le chef de service, la cheffe de pôle, le secrétaire général, le sous-préfet de Reims
Liaisons fonctionnelles :
Les préfectures, l’OFII, les autres services de l’État, les forces de l’ordre, les mairies.
Les usagers, les partenaires institutionnels, les établissements d’enseignement supérieur, etc.
Fondement juridique du recrutement
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels conformément au titre III du livre III du code général de la fonction publique et notamment le 2° de l'article L332.2
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Grand-Est, Marne (51)
Lieu d'affectation
Sous-préfecture de Reims - Place Royale 51100 REIMS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Sous-préfecture de Reims - Place Royale 51100 REIMS
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/06/2024
Personne à contacter (mail)
sgc-mobilite@marne.gouv.fr