Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

 
Encadrement et pilotage du pôle :

Encadrement de 3 agents, organisation de l’activité du pôle (priorisation, répartition des tâches, suivi), réalisation des entretiens professionnels.

 
Coordination générale – pilotage interministériel :

- constitution des dossiers de réunions de la préfète et du secrétaire général relevant de la coordination interministérielle ; suivi des agendas et tableau spécifique

- préparation des notes de synthèse pour les dossiers de la préfète et du secrétaire général

- suivi des dossiers à caractère fortement interministériel et stratégique, notamment CAR et Pré-CAR

- suivi des courriers émanant des différents services de l’État présentés au visa des membres du corps préfectoral : relecture et suivi par tableau

- élaboration des délégations de signature

- suivi de dossiers à caractère interministériel ponctuel

- organisation des collèges des chefs de service du département

- gestion de l’application Télérecours

- recensement des contentieux en lien avec les services métiers

- Personne Responsable de l’Accès aux Documents Administratifs (PRADA)

 
Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

Animation interministérielle

Composition et effectifs du service
4 agents (1 A, 2 B et un apprenti 1 semaine sur 2)

 
Liaisons hiérarchiques

Directeur du Pilotage Interministériel

Liaisons fonctionnelles

Tous les services de la préfecture et des sous-préfectures

Tous les services de l’État au niveau départemental et régional

Les établissements publics

Les collectivités territoriales

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité et réactivité

Qui contacter ?

Bureau des ressources humaines : sgc-rh@nievre.gouv.fr

Pour avoir des informations sur le poste :

- M. Fabien TABUS, Directeur du Pilotage Interministériel
Tél. : 03.86.60.71.76

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Lien vers le formulaire CAIOM : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau pratique/requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis
Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis
Avoir des compétences juridiques/niveau maîtrise/requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation/niveau maîtrise/requis
Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis
Savoir s'organiser/niveau expert/requis
Avoir l'esprit de synthèse/niveau maîtrise/requis
Savoir analyser/niveau maîtrise/requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis
savoir s'exprimer oralement/niveau maîtrise/requis
savoir communiquer/niveau expert/requis
savoir s'adapter/niveau expert/requis

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Responsable de la coordination administrative (FPDIR028)
 

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Cadre chargé de la coordination et du pilotage (EPP008A)

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)