Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le chef de pôle est placé sous l’autorité du directeur du SGCD et de son adjoint. Il a la charge d’assurer :

·  Management et coordination

- l’encadrement d’une équipe de 30 agents, répartis en trois bureaux (bureau du budget, bureau des achats et de la logistique et bureau de la relation à l’usager)

- la préparation et le suivi du bilan d’activité et de la feuille de route du pôle

- le respect des engagements du SGCD à l’égard des structures soutenues et le suivi des indicateurs de performance ;

- l’accompagnement des chefs de bureau dans le pilotage de leur structure

· Activité du pôle :

- la préparation des dialogues de gestion avec le niveau régional et les 16 centres de coûts de l’administration territoriale de l’État (ATE) ;

- la programmation et l’exécution des budgets des programmes 354 (5 M€), 207 (200 k€) et 216 action 6 (1,5 M€)

- l’accompagnement des prescripteurs pour les programmes métier (préfecture et directions départementales interministérielles) et l’interface avec le centre de services partagés régional (CSPR), les 2 centres de gestion financière (CGF) et les services facturiers (SFACT)

- la gestion des achats courants et des marchés publics du pôle

- le contrôle interne de 1er niveau pour le processus de la carte achat et de la délégation de signature CHORUS

- la responsabilité de la carte achat : attribution et suivi des cartes achat, gestion du référencement des fournisseurs niveau 1bis

- la mise en œuvre des moyens logistiques : approvisionnement des services, déménagements, planning et organisation des salles de réunion, reprographie, inventaire des résidences du corps préfectoral

- la gestion et l’optimisation de la flotte automobile (76 véhicules)

- la gestion des parkings (contractualisation, attribution des places de stationnement et gestion des badges)

- la gestion de l’archivage (appui aux services, lien avec les archives départementales, gestion des espaces de stockage du périmètre ATE).

Activités annexes

Mandataire de la régie d’avance régionale

Votre environnement professionnel

Activités du service :
Le SGCD assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services.
Sur décision du préfet de département, le secrétariat général commun départemental peut assurer la gestion mutualisée d'autres fonctions ou moyens.
Elle est exercée au profit d’environ 850 agents de la préfecture,  des sous-préfectures et DDI

Composition et effectifs du service :

Le SGCD est constitué de 4 pôles et services (environ 100 agents).

Le PFBL compte 30 agents.

Liaisons hiérarchiques :

Liaisons fonctionnelles :

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le SGCD est un service-support, exerçant ses missions au profit  de la préfecture et des directions départementales interministérielles. Les missions qui y sont réalisées exigent donc un sens affirmé du service public, des qualités d’accueil et d’écoute des usagers pour lesquels les agents du pôle interviennent.
Les validations des congés/absences sont soumises au rythme du calendrier budgétaire (CRG 1, CRG 2 et fin de gestion). Le chef de pôle peut être amené à représenter la direction.
Fort de quatre années d’existence, le SGCD entame une réflexion sur son organisation et sur l’efficience de celle-ci. Entamés mi-octobre 2023, les travaux sont à mener en lien avec la direction.

Ce poste est éligible à la NBI.

Qui contacter ?

Bruno MOUGET directeur

bruno.mouget@val-doise.gouv.fr

Marie LIONS

Cheffe du pôle des ressources humaines

marie.lions@val-doise.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Formulaire poste CAIOM :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

Pour tout renseignements sur les modalités de candidatures :

sgc-mobilite@val-doise.gouv.fr

ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel /niveau maitrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau expert requis
Avoir des compétences juridiques /niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maitrise requis
Avoir des compétences en achat public / niveau maitrise requis

Savoir faire :

Savoir travailler en équipe / niveau expert requis
Savoir manager, rendre compte / niveau expert requis
Savoir s'organiser / niveau expert requis
Savoir appliquer la réglementation /niveau maîtrise requis
Savoir rédiger/ niveau maîtrise requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau expert requis
Savoir s'adapter / niveau expert requis
Savoir communiquer / niveau expert requis

Autres : Capacité à alerter votre hiérarchie sur les sujets liés à votre domaine d’activité, qu’ils soient individuels ou collectifs. 

Vos perspectives :

Expérience favorable à une progression vers des emplois fonctionnels (CAIOM, EFR)

Localisation administrative :

Affectation : SGCD/PFBL

Le poste est situé physiquement  à l’adresse suivante :

Préfecture du Val d’Oise

CS 20105

5, avenue Bernard Hirsch

95010 CERGY-PONTOISE CEDEX

Gare Cergy-Préfecture (RER A + train SNCF Paris Saint-Lazare)

Domaine fonctionnel :

 Gestion budgétaire et financière

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

Responsable budgétaire ERGBF001

Ordonnance n°2021-1574 du 24 novembre 2021  2° de l'article L332-2