Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Rattachée à la cheffe du service des ressources humaines, vous encadrez le pôle « gestion administrative et statutaire », qui assure la gestion statutaire et de proximité sur un périmètre interministériel, des agents des directions départementales interministérielles (DDI), de la préfecture, et du ministère de l’intérieur en région Centre-Val de Loire (hors police nationale).

 
Dans un contexte de consolidation du service, vous assurez la montée en compétence des équipes dans la maîtrise du cadre statutaire des différents ministères, vous formalisez les procédures et vous développez une approche usagers de qualité pour informer, conseiller et accompagner les agents et les encadrants.

 
Encadrement et organisation du pôle :

- encadrer et animer le pôle (10 agents)

- planifier et organiser les activités du pôle, en fonction des calendriers de campagne collective

- consolider l’organisation du pôle pour garantir un niveau de réactivité et de proximité de qualité

- assurer la montée en compétences des agents sur les différents périmètres ministériels

 
Coordination, gestion et contrôle des procédures de gestion administrative du personnel :

- superviser la gestion de proximité des agents des DDI (environ 260 agents) relevant de 5 ministères différents en lien avec les référentes de proximité, les directions régionales ministérielles (DREAL, DRAAF, DREETS) et les services RH ministériels

- superviser la gestion statutaire et de proximité des agents de la préfecture, des sous-préfectures, du SGAR et du SGCD (environ 300 agents), en lien avec les encadrants, le SGAMI Ouest et la DRH du ministère de l’intérieur et des Outre-mer

- superviser la gestion statutaire des personnels administratifs des préfectures, du tribunal administratif et des services de Police et de Gendarmerie en région Centre-Val de Loire (environ 1 600 agents) 

- piloter et mettre en œuvre les campagnes collectives : entretiens professionnels (tous ministères), mobilité (hors MI), avancement (hors MI), CIA (hors MI), télétravail (tous ministères), FMD (tous ministères).

 
Appui à la cheffe du service des ressources humaines :

- contribuer à la professionnalisation de la fonction recrutement au sein du SRH (process, fiche de poste…)

- gérer les dossiers contentieux et disciplinaires

- gérer les dossiers individuels sensibles, en lien avec la cheffe de service et le cas échéant avec le chef du pôle conditions de travail

- assurer l’intérim de la cheffe de service en cas d’absence

Les personnels du Secrétariat Général Commun sont mobilisables, dans le cadre de leurs attributions, en cas de mise en œuvre de dispositifs de crise

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 
Disponibilité, discrétion et confidentialité

Gestion RH interministérielle

L’agent(e) devra veiller, dans son domaine d’activité, au respect des engagements relatifs aux labellisations « Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes » et « Diversité » ainsi que, pour la préfecture, « Quali-ATE ».

 
NBI : 15 points

Qui contacter :

Mme Muriel CHAUVINEAU, Cheffe du service RH

muriel.chauvineau@loiret.gouv.fr

 
M. BLANCHET, Directeur du Secrétariat Général Commun

stephane.blanchet@loiret.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Personnels du ministère de l'Intérieur et personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau expert - à acquérir

Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique – bureautique / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences RH / niveau expert - requis

Savoir-faire

Savoir manager / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser/ niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

Votre environnement professionnel 1 / 2

 
Activités du service

Créé au 1er janvier 2021, le Secrétariat Général Commun départemental (SGC) du Loiret est placé sous l’autorité du préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle d’une structure de gouvernance regroupant le Secrétaire Général de la préfecture et les Directeurs départementaux interministériels des territoires (DDT), de la protection des populations (DDPP), et de l’emploi, du travail et des solidarités (DDETS). Ce service interministériel assure, au bénéfice de la préfecture et des directions départementales interministérielles, la gestion de fonctions et de moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relations avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale.

Le service des ressources humaines est chargé de la définition et de la mise en œuvre, au niveau local, de la politique de ressources humaines en matière de gestion des effectifs, des emplois et des compétences, de gestion et de suivi des carrières, de rémunération, de promotion, de mobilité, de recrutement, de formation, d’action sociale, de prévention des risques, et de qualité de vie au travail, ainsi que des réformes statutaires et des démarches de modernisation RH. Le service organise et participe au dialogue social institutionnel et non institutionnel départemental (préfecture et DDI) et régional (préfecture uniquement), établit les rapports sociaux et anime le réseau régional des pôles RH des SGC de département.

Vos perspectives :

Ce poste peut permettre d’évoluer vers un poste d’encadrement supérieur, notamment un poste de chef(fe) de service au sein du SGC ou vers un autre poste de chef(fe) de service au sein des préfectures ou des DDI.

 Votre environnement professionnel 2 / 2

Composition et effectifs du service

Au sein du SGC-D du Loiret composé d’une soixantaine d’agents pour ce qui concerne les effectifs mutualisés, auxquels peuvent s’ajouter des ETP relevant de services rattachés fonctionnellement au SGC mais non mutualisés (service intérieur de la préfecture notamment), le service des ressources humaines compte 25 agents, répartis en trois pôles :

- le pôle « gestion administrative et statutaire »

- le pôle « parcours professionnels »

- le pôle « conditions de travail »

Des délégué(e)s à l’appui au pilotage de proximité, membres du SGC-D, appuient les services en matière de pilotage et de management de la structure.

Liaisons hiérarchiques

La cheffe de service des ressources humaines, le Directeur du SGC-D et son adjoint(e).

Liaisons fonctionnelles

Les autres services et bureaux du SGC

Les services de la préfecture et des sous-préfectures, les directions départementales interministérielles (DDPP, DDT, DDETS), le Secrétariat aux Affaires Régionales (SGAR)

Le SGAMI

Les assistants de prévention, les inspecteurs santé et sécurité au travail

Les professionnels de soutien

Les directions centrales de l’Intérieur, de la Transition Écologique et de la cohésion des territoires, de l’Agriculture, des ministères sociaux

Fondement juridique du recrutement sur contrat, le cas échéant :

2° de l’article L. 332-2 du code général de la fonction publique

Informations complémentaires

Secrétariat général commun départemental (SGC-D) du Loiret

Cité administrative « Coligny » (bâtiment D), 131 rue du Faubourg Bannier, 45000 ORLÉANS

Déplacements à prévoir à la Préfecture de la région Centre-Val de Loire, Préfecture du Loiret

Bureau de passage - Bâtiment E

181 rue de Bourgogne, 45000 ORLÉANS