Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

 
Au sein de l’Unité de Coordination et de Synthèse de la sous-direction des frontières, vous serez chargé (e) de :

 
- gérer et animer le secrétariat : gestion du personnel, gestion du courrier arrivée et départ de la sous-direction (gestion du logiciel MAARCH), élaboration du planning de la sous-direction, gestion des congés dans GesTT, connaissance de l’outil CHORUS DT, réservation de salles, archivage et classement, gestion des agendas du sous-directeur et de son adjointe, suivi et gestion de la messagerie électronique.

- assurer la rédaction et le suivi des notes et courriers,

- assister la cheffe d’unité dans le suivi et la gestion des commandes en collaboration avec les chefs de division, le sous-directeur et son adjointe,

- travailler en liaison avec les autres services de la DNPAF (services RH, cabinet, courrier).

 
Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

 La sous-direction des Frontières (SDF) est une sous-direction de la Direction Nationale de la police aux frontières. Elle est composée de quatre divisions :

- la division du partenariat européen et international (DPEI)

- la division des frontières Schengen et Outre-mer (DFSOM) ;

- la division de la sûreté aéroportuaire et portuaire (DSAP) ;

- la division nationale de contrôle des trains internationaux (DNCTI).

Le périmètre est large et varié : gestion des frontières, sûreté des moyens des infrastructures et moyens de transport, relations et coopération internationales, point d’entrée nationale FRONTEX et contrôles des transports internationaux.

L’Unité de synthèse et de coordination est le point d’entrée de la SDF pour l’ensemble des saisines et commandes internes ou de services extérieurs.

Composition et effectifs du service

 L’UCS, à laquelle est rattaché le secrétariat, est composée de 3 agents issus des différents corps administratifs de la police nationale.

 La sous-direction est composée d’un sous-directeur, et adjoint du sous-directeur, 2 commissaires divisionnaires de police et 3 commissaires de police, chefs de division, 7 officiers, 10 CEA, 8 administratifs et 2 contractuels.

 
Liaisons hiérarchiques

 La cheffe de l’UCS, le sous directeur, l’adjointe au sous-directeur, les chefs de divisions.

 
Liaisons fonctionnelles

DGPN – DCI - DGEF – autres ministères (DGAC - SGAE)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité, discrétion, souplesse, polyvalence et maîtrise des logiciels informatiques.

Temps de travail : 40h30 générant 29 ARTT

Télétravail : Accordé après 3 mois de présence sur poste à raison d’1 jour/semaine.

 
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

CV et lettre de motivation à : dnpaf-sdspt-dso-rh-pats@interieur.gouv.fr

Madame la cheffe de l’Unité de Coordination et de Synthèse : 01-86-15-53-88

Monsieur le sous-directeur des frontières : 01-86-21-53-20

Madame la sous-directrice-adjointe : 01-86-21-53-21

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau expert requis
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
Connaissance de CHORUS DT niveau pratique requis
Connaissance de GESTT niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir rédiger niveau maîtrise requis
Savoir analyser niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir-être
savoir s'adapter niveau maîtrise requis
savoir communiquer niveau maîtrise requis
savoir accueillir niveau pratique requis
avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis

Vos perspectives :

L'expérience et les compétences acquises sur ce poste sont de nature à enrichir le parcours professionnel d’un rédacteur et à faciliter l'accès au grade supérieur.

Durée attendue sur le poste : 2 ans

Date limite de dépôt de candidatures : 31/12/2024

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ministère de l’intérieur – Direction Nationale de la police aux frontières – Sous direction des frontières

18-20, rue des Pyrénées 75020 PARIS

- SAA : PNPF00000 - SAO : PNPF02751

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM03 50 %

Code fiche de l’emploi type 2 (RMFP) : ADM005A 50 %

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

-

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)