Groupe RIFSEEP :

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Vos activités principales :

• Pilotage du service : Encadrement d’une équipe de 17 agents

- gère la charge de travail : prévisions et anticipation des échéances réglementaires

- manage les équipes et les bureaux

- organise l’activité des services et la polyvalence,
- participe à la démarche qualité dans le cadre de la relation générale à l’usager,

-supervise les différentes tâches sur l’ensemble des 5 sites : courrier, logistique, standard-accueil...
 

• Pilotage et exécution budgétaire interministérielle sur le périmètre ATE (administration territoriale de L’État)

- assure la programmation et le suivi budgétaire en relation avec le chef de bureau Budget- Achats
- Élabore le budget prévisionnel de l’unité opérationnelle 09 et mets en place des outils de pilotage budgétaire, en lien avec les centres de coûts :

- Conseille et fait des propositions pour l’arbitrage de la répartition des moyens, et de la performance budgétaire,

- Assure le suivi de l’exécution du budget de fonctionnement de l’unité opérationnelle 09 et de la consommation des crédits,

- Propose des actions de rationalisation des dépenses avec les centres de coûts et alerte des dérives

- Assure la bonne exécution comptable des différents BOP avec le respect des cibles intermédiaires de gestion.

• Mise en œuvre de mutualisation (achats, logistique, fonctionnements…)

 
- Élabore des projets de mutualisations des moyens sur le périmètre ATE et assure le suivi des gains et économies réalisées.

•  Référent Contrôle Interne Financier

- Met en œuvre des orientations de la DEPAFI (contrôles, reporting, plan d’actions...), dans le cadre de la prévention des risques financiers et de la sécurisation des processus comptables.

- Mets en place les outils du Contrôle interne Financier pour les budgets gérer par le SGCD et en assure le suivi

• Suivi de l’immobilier de l’État en lien avec le Sgar et en appui de la Direction

- assure la programmation et le suivi des travaux en lien avec le chef du bureau logistique immobilier
- reportings et recensements des bâtiments

- suivi de la stratégie immobilière de l’État dans le département en l’appui de la direction.

- suivi des budgets immobiliers, mets en place des outils de pilotage budgétaire, en lien avec les centres de coûts (723-349- 345 PNE

- organise la passation des marchés publics : élaboration, suivi et analyse des offres, suivi des marchés régionaux, connaissance du marché fournisseurs.

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Encadrement, discrétion, sens de l'analyse, capacité d'adaptation et organisationnelle, force de propositions auprès de la direction du SGCD et savoir rendre compte ;

Réactivité, bonne gestion des délais, disponibilité, très bonne connaissance des services de la préfecture et des DDI souhaitée.

Participation aux comités sociaux d’administration, aux réunions régionales et nationales, aux dialogues de gestion.

 
NBI 15 points
Missions télétravaillables

Qui contacter :

- Mme Claudie CARROUEE, la Directrice du Secrétariat général commun départemental de l’Ariège  (Tél secrétariat: 05.61.02.10.16) : claudie.carrouee@ariege.gouv.fr

- Le service des ressources humaines du Secrétariat général commun départemental de l’Ariège : (Tél. : 05 61 02 11 13) : sgc-rh@ariege.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

CV / Lettre de motivation / formulaire de mobilité

- lien pour télécharger le formulaire de mobilité des candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour télécharger le formulaire de mobilité des candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en informatique -
bureautique / niveau maîtrise - requis
- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
- Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau expert - requis
- Connaître les méthodes d’audit / niveau expert - requis

- Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

- Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis

 - Savoir rédiger / niveau pratique - requis

- Savoir gérer un projet / niveau maîtrise - requis

- Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

- Savoir manager / niveau expert - requis

Savoir- être :

- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

- Capacité d’organisation, de pilotage / niveau maîtrise - requis

- Savoir mobiliser et valoriser les compétence / niveau maîtrise - requis

- Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

- Savoir prendre des initiatives / niveau maîtrise - requis

- Savoir rendre compte / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Emploi permettant d’accéder à des fonctions supérieures d’encadrement

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun assure l’ensemble des fonctions supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles (périmètre ATE). Il est composé de 37 agents :

Direction : une directrice, deux directeurs adjoints référents de proximités des DDI, d’un secrétariat

Il comprend 3 services : le service des ressources humaines, le service budget, achats, logistique, immobilier et le service numérique.

Composition et effectifs du service

Le service budget, achats, logistique, immobilier dispose de 17 ETP

Il est composé de deux bureaux :

- finances-achats (1 B et 2 C)

- logistique-immobilier (2 B et 11 C) dont un pôle logistique, un bureau d’accueil et courrier

- un chargés de mission pilotage budgétaire, stratégie immobilière, transition écologique

Liaisons hiérarchiques

La directrice du SGCD ou ses adjoints

Liaisons fonctionnelles
Le corps préfectoral, les autres services du SGCD, les directeurs des DDI, les agents du périmètre ATE, les acteurs régionaux et nationaux liées à la gestion des ressources budgétaires, de l’immobilier, les autres services de l’État….

Localisation administrative :

Secrétariat général commun départemental (SGCD) de l’Ariège

Service budget, finances, achats, immobilier, logistique

2, rue de la préfecture – Préfet Claude Erignac

BP 40087

09007 Foix Cédex

Domaine fonctionnel :

Gestion budgétaire et financière, technique, logistique et immobilière

Emploi type / Code fiche de l'emploi-type

CTL004A (code RIME FPECTL05)

CTL002A (code RIME FPECTL01)
GBF002A
ADM002A

Fondement juridique du recrutement sur contrat, le cas échéant :

2° de l'article L332-2