Groupe RIFSEEP : 1

 
Vos activités principales :

- Gestion et suivi des dossiers sur Chorus DT (déplacements, hôtels, transports) ;

- Gestion des frais de stage (accueil des fonctionnaires, établissement d’états de frais) et prise en charge des réservations auprès de la société détentrice du marché voyagiste (transport et hébergement) ;

- Suivi de la comptabilité analytique (élaboration et suivi des tableaux de bord) ;

- Gestion des Services d’Ordre Indemnisés ;

- Élaboration et suivi des tableaux de bord concernant les dépenses sensibles (téléphonie, reprographie, frais de déplacement, péages, carburant, entretien parc automobile) ;

- Contribution à la préparation budgétaire ;

- Suivre l’évolution des marchés, conventions et contrats ;

- Préparer les données nécessaires à la comptabilité analytique ;

- Préparer la programmation budgétaire ;

- Traiter les commandes, services faits et factures dans Chorus ;

- Effectuer les relances fournisseurs pour les services faits et la facturation.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le SDSO assure les fonctions support de la DIPN 31 en matière de ressources humaines et d’accompagnement du personnel, de logistique, de gestion budgétaire et immobilière, de prévention et contrôle interne.

Ce service doit être réactif face aux demandes, tant écrites qu’orales. À ce titre, l'ensemble des fonctionnaires doit faire preuve d’organisation. Enfin, la communication au sein du service est un vecteur de qualité dans le fonctionnement interne.

Rattaché au Chef du bureau des finances et des affaires immobilières et de ses adjoints, au sein du Service Départemental de Soutien Opérationnel (SDSO) de la DIPN 31.

Le pôle frais de déplacements et marchés est composé de 5 agents administratifs, il assure le suivi des frais de déplacements de la DIPN 31 liés à de frais de stage, de missions (accueil des fonctionnaires, établissement d’états de frais) et prise en charge des réservations auprès de la société détentrice du marché voyagiste (transport et hébergement). Il veille au bon rattachement budgétaire selon les centres financiers et de coûts.

Composition et effectifs du service

SDSO : 85 agents composés de : 7 Attachés, SA, AA, AT, CEA, CST

Bureau des finances et de l'immobilier : 1AAE, 3SA, 12AA, 1CST, 3AT, 1 contractuel

Liaisons hiérarchiques

Chefs et adjoints du SDSO

Chef et adjoints du bureau des finances et des affaires immobilières

Liaisons fonctionnelles

Ensemble des services du SDSO, SGAMI, DZPN, fournisseurs privés, services de la DIPN 31, Délégation territoriale, Préfectures, collectivités territoriales

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

La connaissance des logiciels CHORUS et Chorus DT est souhaitée. Les qualités requises sont la rigueur, la capacité d’initiative, la polyvalence, le sens de l’anticipation, la discrétion.

Régime hebdomadaire de 40H30 avec horaires variables - 25 CA et 29 RTT

Vos perspectives :

Les compétences acquises sur ce poste seront une plus-value dans le cadre d’une évolution de carrière.

Qui contacter :

Pôle Mobilité-contrats au 05.36.25.91.19 ou 05.36.25.91.23

Courriel : dipn31-so-rh-mobilite@interieur.gouv.fr ou dipn31-mobmi@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Personnels externes :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Compétences principales :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir-être

Savoir communiquer : niveau pratique requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Chargée/Chargé de prestations financières

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGBF004

Localisation :

DIPN31 / SDSO / BFI
23 bd de l'Embouchure
31066 TOULOUSE CEDEX 06

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).